#Websoft_Практика

Уже очень скоро мы поговорим с ведущими экспертами об HR-автоматизации и посмотрим на нее со всех сторон. Продолжаем представлять вам наших спикеров!

Websoft.Практика 2024
Москва // 28-29 марта 2024 года

— Только реальные проекты, созданные в разных компаниях: с чего начиналось, что получилось, как это работает
— Технологические решения, которые помогают воплощать в жизнь концепцию интегрированного digital HR

Своим опытом поделятся эксперты компаний: ТМК, ОПТИКОМ, Корпоративный университет РЖД, БИОКАД, ЛУКОЙЛ-Интер-Кард, ТЕХНОНИКОЛЬ, ВТБ, EKF, Газпромбанк Лизинг, НЛМК-Информационные технологии, Международный аэропорт Шереметьево, Газпром нефть, ОМК, Альфа-Банк, AZIMUT Hotels Company.

🔗 Больше о программе и выступлениях экспертов по ссылке

⚡️ Конференция пройдет только очно! Бронируйте места для себя и коллег заранее – и встретимся на Websoft.Практике!

#Websoft_кейс

Дашборд для руководителей: кейс банка «Открытие»

Наши коллеги из Корпоративного университета банка «Открытие» недавно рассказали нам, как разработали и внедрили дашборд для руководителей по обучению и адаптации сотрудников. До этого времени специалисты с трудом справлялись с потоком запросов на отчётность, подготовка отнимала 24 часа (!) в неделю, и получать отчеты в режиме реального времени, конечно, было невозможно.

Задачи проекта: оптимизировать ресурсы HR на подготовку отчётов, сделать универсальный и удобный инструмент информирования и контроля обучения и адаптации сотрудников.

⭐️ Решение

Специалисты группы дистанционного обучения решили настроить импорт данных из Websoft HCM на портал IT Analytics на базе Power BI и создать наглядный дашборд для руководителей. Они изучили рынок, создали макет желаемого дашборда, составили список наиболее частых запросов и собрали пожелания бизнес-заказчиков.

✔️ Результаты

— Дашборд позволяет получить аналитические данные по дистанционному обучению, вебинарам и тренинга, тестированию, адаптации, а также информацию по обучающимся.
— Отпала необходимость вручную получать и обрабатывать заявки, формировать, выгружать и рассылать отчёты. Дашборд доступен в режиме 24/7.
— Количество отчетов сократилось в пять раз, время на подготовку теперь — лишь 2 часа в неделю.

ℹ️ Как именно коллегам из «Открытия» удалось упростить работу с отчетностью – читайте в подробном материале в нашем блоге. А если вам больше нравится видеоформат – смотрите запись вебинара.

Если перед вами также стоит задача аналитики обучения – узнайте о возможностях Центра аналитики Websoft HCM.

#Websoft_Практика

Уважаемые коллеги, наша конференция Websoft.Практика 2024 пройдет по плану – мы встретимся с вами 28-29 марта в Holiday Inn Sokolniki (Москва, ул. Русаковская, 24).

Отель уже усилил меры обеспечения безопасности. Мы, как организаторы мероприятия, также усиливаем безопасность и организуем дополнительные посты с вооруженной охраной, чтобы мы с вами могли работать продуктивно.

🔗 Узнать больше о программе и забронировать места

До встречи на конференции!

Ваш Websoft

#Websoft_Практика

А мы начали нашу конференцию Websoft.Практика 2024!

Очень рады видеть вас всех в зале. Не можем не процитировать нашего генерального директора Алексея Королькова: "Спасибо, что в этот прекрасный солнечный день вы выбрали HR-автоматизацию!" 🙂

👍 С кем поведешься, от того и наберешься – так давайте набираться опыта в хорошей компании!

В каналах из сегодняшней папки – пространство для приятного и полезного общения, обсуждения, обмена идеями и лучшими практиками. А еще шутки, книги и фильмы про HR — словом, то, что поднимет настроение и сделает рабочие будни нескучными.

⭐️ Подписывайтесь на папку с HR-сообществами и расширяйте круг профессиональных знакомств!

#Websoft_дайджест

Друзья, делимся дайджестом самых популярных постов в нашем канале за первый квартал 2024 года!

Если пропустили (и если не пропустили, тоже) — читайте, сохраняйте, отправляйте коллегам➡️

🆕 Приложение «Кафетерий льгот»
https://tttttt.me/WebsoftHR/1361
Объясняем, как работает обновленный «Кафетерий льгот» для управления корпоративным интернет-магазином льгот, компенсаций, подарков, сувениров и мерча на вашем портале.

📈 CNews Analytics: ключевые тенденции российского рынка на 2024 год
https://tttttt.me/WebsoftHR/1371
Пересказываем результаты исследования CNews Analytics среди участников отрасли: они считают особенно актуальными для бизнеса пять технологий – это решения для обеспечения кибербезопасности, искусственный интеллект, аналитика больших данных, облачные решения и low-code платформы.

👀 Откуда берется «синдром самозванца»?
https://tttttt.me/WebsoftHR/1348
Разбираемся, почему 70% взрослых людей хоть раз в жизни чувствовали себя самозванцами, не достойными своих успехов, чем это состояние опасно и как его преодолеть.

🖥 Механизм проверки курсов
https://tttttt.me/WebsoftHR/1342
Служба сервиса Websoft рассказывает, как проверить корректность работы курса при помощи SCORM Cloud.

🎙 Подкаст: генеральный директор Websoft Алексей Корольков – о трендах в HR Tech
https://tttttt.me/WebsoftHR/1359
Этот подкаст вышел еще два года назад – и теперь особенно интересно посмотреть, какие ожидания оправдались: спрос на людей только растет, компании вкладывают больше денег в HR, а диджитализация бизнеса идет полным ходом. Послушайте и поделитесь своими мыслями!

⚡️ Websoft стал официальным партнером конференции TAdviser HR IT Day

Друзья, мы рады сообщить, что наша компания стала партнером шестой конференции TAdviser HR IT Day!
Наш генеральный директор Алексей Корольков выступит с докладом «Интеграция HR-процессов и коммуникационных платформ: начало новой эры управления талантами».

Вместе с приглашенными экспертами Алексей обсудит тему технологий интегрированных коммуникаций и преимущества такой интеграции для HR-менеджмента, расскажет о практических примерах и потенциале дальнейшего повышения эффективности управления талантами.

ℹ️ Конференция состоится 17 апреля 2024 года, узнать больше о событии можно по ссылке.

Будем рады увидеться с вами!

#WebsoftHCM_обновление

Обновление релиз-кандидата Websoft HCM 2023.2.868

Коллеги, на конференции #Websoft_Практика мы анонсировали новый релиз-кандидат Websoft HCM 2023.2.

ℹ️ Если вы хотите получить новый релиз-кандидат, зайдите в свой Личный кабинет на клиентском портале: в разделе «Лицензии» можно выбрать дистрибутивы и загрузить актуальную сборку, а также узнать об особенностях обновления.

Хотите обновиться до последней версии или у вас остались вопросы? Напишите нам на [email protected].

Коллеги, приглашаем вас принять участие в совместном вебинаре Websoft и MOLGA Consulting. Разберемся, что такое профиль должности и с чем его едят.

Профиль должности в организации. Профиль компетенций и оценка соответствия должности
Онлайн // 17 апреля (среда) // 11:00 (Мск)

На встрече мы обсудим следующие вопросы:

1️⃣ Профиль должности:
— Что это, для чего нужно и где используется?
— Какие есть преимущества и стратегии формирования?
— Из чего состоит cтруктура наполнения?
— Пример заполненного профиля должности.

2️⃣ Профиль компетенций и оценка соответствия должности:
— Что это, для чего нужно, и какие компетенции входят в этот профиль?
— Какие есть поведенческие индикаторы?
— Зачем проводить оценку соответствия должности в организации?
— Чем полезны методы оценки компетенций 180 и 360?
— Как выглядит профиль должности и оценка на соответствие на платформе Websoft.

🎙 Спикеры:
— Игорь Дудник, директор по развитию MOLGA Consulting
— Дмитрий Татаринцев, ведущий консультант MOLGA Consulting
— Алесандр Суровцев, эксперт по продукту Websoft HCM

🔗 Зарегистрироваться на вебинар

🔖 Ставьте напоминания и готовьте вопросы — сделаем вебинар супер-полезным! До встречи!

#Websoft_Практика
#Websoft_эксперты

Что делать, чтобы HR-автоматизация прошла успешно?

Советы дают эксперты, выступавшие на Websoft.Практике 2024: в открывающей сессии мы попросили их указать на самые частые ошибки при внедрении автоматизации — «грабли», на которые лучше не наступать. Наши коллеги — постоянные гости и участники конференции, реализовавшие уже не один десяток проектов, — поделились опытом и рассказали, чему собственные ошибки их научили.

1️⃣ Не пытайтесь внедрить сразу всё

«Я люблю поговорку о том, что слона нужно есть частями. Думаю, внедрять LMS, Websoft HCM, либо какое-то другое решение нужно максимально медленно и постепенно. Не надо брать сразу все модули и внедрять оценку, дистанционное обучение, адаптацию — получится ерунда, не нужное никому решение, которым никто пользоваться не будет». (Райнур Хамидуллин, руководитель отдела цифровых инструментов обучения ВТБ)

2️⃣ Сперва выстраивайте процессы, а уже потом автоматизируйте их

«Первое, что действительно нужно делать — это понять, как работает процесс. Если у вас не выстроен процесс, то в результате автоматизации вы получите автоматизированный, но настолько же неэффективный процесс, потратив деньги и ресурсы». (Александр Беляшин, руководитель отдела цифрового развития корпоративного университета ГК «Трансмашхолдинг»)

3️⃣ Следуйте принципу agile, а не пишите ТЗ

«Десять лет назад я бы себе сказал: «Миша, не надо писать длинных многостраничных технических заданий». Сейчас я понимаю, что можно гораздо быстрее идти. Да, есть области, в которых нельзя без ТЗ, есть случаи, когда нужно писать очень подробно. Но гибкие схемы разработки, agile, когда мы пишем небольшой сценарий, позволяют развиваться гораздо быстрее». (Михаил Протасов, эксперт по HR-автоматизации и руководитель «М Про Системс»)

4️⃣ Относитесь к внедрению как к проекту

«Мы очень часто внедряем систему, относясь к ней как к процессу, — а это проект. Как минимум — на этапе внедрения. Систему нужно внедрять по частям: каждая часть — это отдельный проект, и проектное управление очень важно для руководителя. Это навык, который надо было бы получить сразу, до того как я в процессе этому научился». (Александр Беляшин)

5️⃣ Учитесь понимать тех, с кем работаете

«Самое большое количество ошибок при внедрении, что я наблюдал за свою жизнь, происходит из-за непонимания запроса от HR к IT-службам и неумения говорить на одном языке. HR знает чего хочет, у него есть все процессы, он знает образ результата, но не может это объяснить и переложить на язык автоматизации. А IT-специалисты не хотят разбираться с терминами HR». (Александр Беляшин)

6️⃣ Учитесь на чужих ошибках...

«Раньше было меньше информации, меньше возможностей получить дополнительный опыт или знания, поэтому мы двигались самостоятельно и учились на своих ошибках. Сейчас можно найти гораздо больше опыта, кейсов. Можно учиться на чужих ошибках, прежде чем совершать свои, прежде чем что-то внедрять. Это, наверное, более правильно и эффективно». (Андрей Фисенко, руководитель направления по автоматизации системы управления персоналом ПАО «Московская биржа»)

7️⃣ ...И не бойтесь ошибаться сами!

«Десять лет назад я бы себе сказал: «Миша, ты слишком мало ошибаешься, и из-за этого ошибки становятся слишком дорогими». Не надо делать проекты, которые вы потом сложите в мусорку и не будете использовать на практике. Надо ошибаться много, надо ошибаться часто, надо ошибаться дёшево. Сделали что-то за месяц, поняли, что не так, — переделали. Это лучше, чем делать год и понять, что этого было делать не нужно». (Михаил Протасов)

#Websoft_кейс

🔥 Гибкая среда для непрерывного обучения:
кейс «Росбанка»

В «Росбанке» с помощью Websoft HCM провели глобальную трансформацию корпоративного портала, чтобы сотрудники непрерывно учились, делились знаниями, достигали своих и стратегических целей.

Задача проекта: превратить портал в полноценную систему обучения для работников.

⭐️ Решение

MVP запустили в 2021 году: на Портале разместили электронные курсы, тесты, внешние видео и статьи, ссылки на книги. По итогам пилота и исследования пользовательского опыта Портал стали развивать дальше: внедрили новые проекты обучения и кастомные инструменты, спроектировали новый интерфейс и провели полный редизайн системы обучения.

✔️ Результаты
— Время выхода продуктов обучения к пользователям сокращено с 1 месяца до 2 недель
— 62% сотрудников прошли обучение на портале на конец 2022 года (прирост за год — 41%)
— 92% сотрудников прошли обучение по выбору (против 72% в 2021 году)
— Уровень удовлетворенности внутренних клиентов вырос до 9,3 из 10 (8,4 в 2021 году)
— Экономия бюджета

⚡️ Подробности читайте в материале в нашем блоге. А если вам больше нравится смотреть видео — вот ссылка на вебинар.

Цифровая трансформация в непростые времена: Websoft на конференции «Цифровая стратегия 2024»

5 марта директор по стратегии Websoft Артур Захарян принял участие в конференции CNews «Цифровая стратегия 2024». Вместе с лидерами цифровизации мы обсудили, как выстраивать долгосрочную стратегию в условиях турбулентности, обеспечивая сокращение затрат бизнеса путём внедрения новых решений.

«Западные вендоры забрали с собой не просто технологии, а методологию», — отметил Артур Захарян, говоря о задачах импортозамещения, которые встали перед компаниями в 2022 году. Однако Websoft уже 25 лет развивает собственное решение в области цифровизации HR, поэтому мы были готовы предоставить полноценную замену иностранных продуктов для автоматизации всех этапов работы с персоналом. Стандартные процессы можно запустить всего за один-два месяца, после чего начинается тонкая настройка.

Один из главных рисков при цифровизации — стремление к мегапроектам: заказчики выставляют неподъёмные требования, которые надо выполнить нереалистичные сроки (к примеру, хотят получить полный аналог SAP SF за 3 месяца).

🔖 Кстати, эксперты по внедрению уверены, что большая часть ошибок в автоматизации HR происходит именно из-за желания внедрить всё и сразу — читайте наш пост на эту тему.

Дело в том, что многие считают цифровизацию HR очень простой задачей. «Как правило, HR видят только 20% того, как реализуется процесс, и бывают очень удивлены, увидев остальные 80%», — объясняет Артур Захарян. Он рекомендует крупным компаниям привлекать для реализации проектов HR-консалтеров и начинать внедрение с коробочных процессов, постепенно переходя к их настройке.

🔗 Читать отчёт о конференции на сайте CNews