👩‍💻📅👨‍💻 Integrazione calendario nella creazione dei meeting online

Durante la creazione di una stanza per meeting online è possibile inserire l'evento direttamente in uno qualunque dei calendari presenti sul proprio Kamzan.

L'indirizzo della stanza virtuale è automaticamente inserito nei campi descrizione e location dell'evento.

#meeting #videocall

📱 Ampliata la compatibilità della funzione di meeting online

La compatibilità desktop non riguarda più unicamente Chrome e Firefox, ma è stata estesa anche al mondo MAC con Safari.

📱 La funzionalità di meeting online è ora compatibile anche con i browser dei device mobile, sia Android che Apple. Non è pertanto più necessario l'utilizzo dell'app mobile per accedere ad una stanza!

#meeting #videocall

📥 Download dei file inserito come evento tracciato nelle attività

Quando un file viene scaricato da un utente interno con il quale lo stesso è stato condiviso, l'operazione viene riportata all'interno della sezione Attività raggiungibile facendo click sull'icona ⚡️ posta nella barra in alto.

#log #file #cartelle

👨‍💻✌️ Risolto il bug che rallentava la visualizzazione nella lista cartelle

#file #cartelle

👥 Quelli che sino ad oggi abbiamo chiamato Utenti in sola lettura diventano ora Utenti Ospiti, rendendo più agevole la comprensione della tipologia di utente.

🙋 Cosa possono fare gli Utenti Ospiti?
Sono utenti che possono operare unicamente su cartelle e file che vengono a loro condivisi. Questo significa che possono lavorare sulle cartelle e sui file che hanno ricevuto come condivisione, sulla base dei permessi di lettura, modifica e scrittura che gli sono stati attribuiti da chi ha effettuato la condivisione.

#condivisione #file #cartelle #utenti

Le icone delle app poste nell'header sono solo alcune delle icone che sono state riviste graficamente all'interno di Kamzan.

😇 In realtà le abbiamo rivisitate praticamente tutte per fornire un'esperienza di fruizione migliore e più allineata con lo stile del nostro nuovo sito internet. In maniera più generale, anche spalla destra e l'highlight di un elemento sono ora più accattivanti 🤩

#grafica #icone

👥 La quasi totalità delle funzionalità degli Utenti Ospiti e degli Utenti Esterni sono state ottimizzate e rese più congrue con quello che è l'obiettivo che ci siamo prefissati quando abbiamo creato queste due tipologie di utenze.

Provare per credere! 👍

#condivisione #utenti

📝 Introdotta la possibilità di fare editing collaborativo dei documenti RTF, in aggiunta ai classici DOCX e XLSX. Perché gli RTF? Perché sono un formato che non può contenere macro e pertanto potenziali virus, risultando quindi più sicuro rispetto ai DOCX

#editing #documenti #collaborazione

👥 Gli Utenti Ospiti sono diventati sempre più parte integrante di Kamzan e per questo motivo abbiamo ottimizzato i loro account, consentendo con questi utenti uno scambio documentale più strutturato, condivisione di calendari e rubriche.

#condivisione #file #cartelle #utenti

Gli utenti possono accedere alla nostra politica di protezione dei dati attraverso una nuova app, raggiungibile a seguito del login, sulla testata a destra. L'app è riconoscibile da uno scudo 🛡 con al suo interno un lucchetto.

🔒 Vi è riportato tutto quanto riguarda data protection e data security, oltre al Quality Tag Privacy di ANORC conseguito a Febbraio ed alla partnership tecnica con Associazione Nazionale per la Protezione dei Dati.

#dataprotection #datasecurity #trasparenza

👨‍💻 Nella lista delle meeting room è possibile effettuare la cancellazione di una specifica stanza.

📅 Il nome della stanza diventa anche il nome dell'evento che verrà inserito nel calendario.

#meetingonline #videocall #calendario

📋 Nuovo menù contestuale su file e cartelle più semplice e funzionale, per una migliore esperienza utente.

#menu #file #cartelle

🔗 I destinatari di una condivisione interna sono ora visibili direttamente sulla riga del file/cartella condiviso e, nel caso di cartella, anche navigando all'interno delle sottocartelle, con un nuovo box posto in alto a destra.

#file #cartelle #condivisione

Nella sezione della condivisione con link pubblico, a fianco dei pulsanti Prova e Copia sono stati inseriti i pulsanti per effettuare la condivisione del link direttamente su Telegram e WhatsApp.

#condivisione #whatsapp #telegram #file #cartelle

📥 Selezionando un qualsiasi file di proprietà presente all'interno del proprio account, è possibile ottenere in real time l'hash (impronta digitale del file) con gli algoritmi MD5 e SHA256. Inoltre, per una maggiore accuratezza, riportiamo anche la dimensione del file in byte per consentire un mix perfetto atto a comprendere se il file che stiamo scaricando dal nostro Kamzan è veramente quello che ci stiamo aspettando di ottenere.

NB: La funzionalità è abilitata di default unicamente in Kamzan VDR, ma può essere richiesta da chiunque sia interessato ad averla sul proprio Kamzan.

#file #checksum #sha256 #md5

Tramite il menu contestuale sui file PDF è possibile applicare la filigrana ai documenti che contengono 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐢 𝐫𝐢𝐬𝐞𝐫𝐯𝐚𝐭𝐞, al fine di minimizzare la loro 𝐝𝐢𝐯𝐮𝐥𝐠𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐞 𝐢𝐥𝐥𝐞𝐜𝐢𝐭𝐚.

La filigrana funziona a livello di condivisione interna, poiché viene applicato l'indirizzo di posta elettronica del destinatario che ne effettua il download.

#pdf #file #condivisione #watermark #filigrana

Nella pagina di login è stata introdotta la possibilità di verificare la versione del proprio Kamzan 🔎

Questa semplice funzionalità permette di "incrociare" il numero di versione riportato con lo specifico hashtag che qui riporteremo ad ogni aggiornamento, di modo da verificare quali sono state le variazioni apportate.

#versione #login

Variazioni apportate con l'aggiornamento #v2362

📌 Restyling grafico per le condivisioni con utenti, gruppi, link e e-mail, volto ad una maggiore pulizia grafica. Non è più presente il testo "condiviso con…".

📌 I file utilizzati più di recente sono ora nella propria Home. Dalla spalla di sinistra è eventualmente possibile nasconderli.

📌 Se in Home, o in una cartella, sono presenti più di 15 elementi, viene visualizzato sulla destra un filtro veloce per poter raggiungere in maniera rapida l'elemento sulla base della prima lettera del suo nome. Il filtro funziona anche tramite shortcut da tastiera, semplicemente premendo la lettera che si vuole raggiungere.

📌 Creazione del QR code per i link pubblici e possibilità di scaricare il file vettoriale in formato SVG

📌 Split LUL buste paga (pdf) con algoritmo per la condivisione automatica ai destinatari tramite Codice Fiscale. [Funzionalità extra]

📌 Il checkbox per la selezione di un file/cartella è ora in una nuova colonna, nello specifico la prima.

📌 Il contrassegnare una cartella o un file come Preferito è ora una voce nel menu contestuale (pulsante destro sul file o cartella) e quando un elemento è tra i preferiti viene evidenziata in giallo l'intera riga.

📌 La data di ultima modifica riporta ora la data precisa nel formato gg/mm/yyyy e non più le frasi "un mese fa", "una settimana fa", etc…

📌 Per una maggiore pulizia grafica è stata realizzata una colonna ad hoc per le icone di marca temporale blockchain, filigrana pdf, conservazione digitale, buste paga, notifica caricamento e presa visione.

📌 Assegnazione dei tag per file o cartelle, presente nella spalla destra, è ora un elemento richiudibile (collapse)

📌 L'autocomplete del browser è stato eliminato dalla maggior parte dei campi che necessitavano di input come ad esempio l'indirizzo email e l'oggetto nell'invio e-mail di condivisione, la ricerca per nome file, etc.

📌 Fix di bug minori

Variazioni apportate con l'aggiornamento #v2373

📌 Risolta la problematica, derivante dalla nuova lista dei file recenti, che in alcuni casi poteva causare l'aumento dei tempi di caricamento della propria home.

📌 Fix di bug minori

Variazioni apportate con l'aggiornamento #v2616 (rispetto alla v2373)

🚀 Miglioramento prestazioni (in particolar modo per gli utenti con grandi quantità di file e cartelle)


✨ Refactor grafico
📌 Riorganizzazione grafica sezione lista file e spalla destra
📌 Spalla sinistra sempre aperta
📌 Riorganizzazione e riposizionamento elementi spalla sinistra
📌 Nuovo menù contestuale (pulsante destro del mouse su file, cartelle e elementi in generale) con aggiunta di icone per le operazioni più comuni e adattivo sulla base dell'elemento sul quale si agisce
📌 Barra di avanzamento del caricamento file posizionata in basso a destra


🧑‍💻 Applicazioni e funzionalità
📌 Conversione da DOCX a PDF e PDF/A-1A
📌 Bloccato login e reset pwd se si usa IE
📌 Introdotto il concetto di revoca della condivisione per le condivisioni ricevute (con email informativa verso il proprietario)
📌 Filtri nella lista file
📌 Pulsante Svuota cestino all'interno della sezione Cestino


🗃 Conservazione digitale
📌 Riorganizzazione delle impostazioni


🤳 Meeting online (sistema di videocall)
📌 Aggiunta possibilità di notificare il proprietario della stanza quando un utente è in attesa e la stanza non è attiva
📌 Refactor grafico pagina creazione stanze e fix bug layout
📌 Se una stanza è salvata in calendario come evento, sarà disponibile da subito agli eventuali device collegati tramite CalDAV


🔔 Notifica di caricamento e presa visione
📌 Fix bug grafici minori e su testi e oggetti nelle email di notifica
📌 Aggiunta possibilità di scegliere se notificare solo il proprietario o tutti i partecipanti alla condivisione quando viene caricato un nuovo file da parte di un destinatario


📑 Applicazione LUL e CU (divisione e condivisione automatizzata Buste Paga e Certificazione Unica)
📌 Refactor grafico applicazione
📌 Aggiunta possibilità di dividere la Certificazione Unica
📌 Fix per divisione Certificazione Unica con Codici Fiscali multipli in pagina


📋 Attività
📌 Refactor grafico spalla sinistra della sezione Attività


🐛 Correzione bug e limitazioni
📌 Utenti esterni possono ora modificare i tag
📌 Rimosso autocomplete nei form
📌 E-mail di risposta per alcune email di sistema impostato da reply-to a [email protected]
📌 Fix grafici nella pagina di condivisione pubblica
📌 Fix traduzioni e testi minori
📌 Possibilità di creare un gruppo chiamato "amministratori" o "admin"
📌 Fix minori su layout applicazione

Variazioni apportate con l'aggiornamento #v2675

🧑‍💻 Nuove funzionalità
📌 Possibilità di gestire i dati del provider SMS 📱 per ogni singolo utente (non ospite) tramite la sezione del profilo personale
📌 Funzionalità per visionare, eliminare o chiedere informazioni sulle condivisioni effettuate 📤 da qualsiasi utente censito in piattaforma (solo per Amministratori)

✨ User Interface (UI)
📌 gradiente in header e spalla sinistra
📌 riorganizzazione della sezione profilo personale
📌 fix minori