⚡️ПОДГОТОВКА ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ЕЕ АНАЛИЗ

❗️В соответствии с п. 22 Постановления № 908 вместе с извещением о закупке заказчик размещает в ЕИС и документацию о такой закупке. Требования к документации установлены п. 10 ст. 4 Закона № 223-ФЗ.

В части установления требований заказчику необходимо учитывать следующее:

На чьей территории будут оказываться услуги? Готов ли заказчик предоставить спикерам собственный лекторий? Если нет, то как далеко от места работы или места жительства сотрудников может располагаться лекторий исполнителя?
Каким будет график обучения? Будет ли оно проводиться в рабочее время, после работы или с использованием дистанционных технологий?
Каков объем знаний, необходимых сотрудникам по итогам обучения?
Каким образом будет проходить проверка по итогам обучения?
Необходимо ли получение документов установленного образца по итогам проведения обучения?
Есть ли необходимость в наличии специального оборудования (лабораторий) для проведения обучения?
Нужно ли предъявлять требования к компетенциям (стажу, составу) преподавателей?
Ответы на такие вопросы кардинально могут повлиять на круг потенциальных поставщиков, отсеивая организации, не имеющие образовательных лицензий, собственных помещений для проведения образования или необходимого штата сотрудников.

Для определенных видов образовательной деятельности, например для проведения семинаров или разовых лекций, наличие образовательной лицензии необязательно. В таком случае целесообразнее ограничиться предъявлением требований к компетенциям преподавателей.

Все вышеизложенное относится к обязательным требованиям. Несоответствие участника хотя бы одному из них не просто дает основание заказчику отклонить его заявку, но и прямо обязывает его это сделать. Поэтому, оценивая возможность установления каждого требования, нужно не только проверить, предусмотрено ли оно Положением о закупках заказчика, но и оценить, насколько его предъявление повлияет на круг потенциальных исполнителей.

После установления требований нужно тщательно продумать критерии оценки и сопоставления допущенных заявок (разумеется, в условиях, когда сопоставление проходит не только по цене). Критериями для оценки и присвоения баллов при закупке образовательных услуг могут стать преимущества, предоставляемые потенциальным исполнителем:

➖наличие и количество преподавателей, обладающих учеными степенями;
➖возможность получения образования дистанционно;
➖наличие доступного библиотечного фонда;
➖возможность сдачи аттестационного экзамена с использованием сети «Интернет».

Помимо этого, можно запросить у исполнителя портфолио ключевых преподавателей — это одно из самых наглядных свидетельств уровня их профессионализма. Для того чтобы учесть его в рамках сопоставления заявок без нарушения антимонопольного законодательства, нужно тщательно продумать порядок присвоения баллов по этому критерию. Если необходимые сведения отсутствуют, то поставщику необходимо изучить порядок направления запроса разъяснений в Положении о закупке и направить организатору свой вопрос.

С 01.07.2018 г. изменения в Закон № 223-ФЗ однозначно предусматривают не только право поставщика направить запрос, но и обязанность организатора ответить на такой запрос в трехдневный срок.

Всем добра❤️

⚡️ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ УСЛУГ ПО ОБУЧЕНИЮ И ПРИНЯТИЕ УЧАСТИЯ В НЕЙ

Сам факт подачи участником заявки является подтверждением его согласия со всеми условиями закупочной документации в той редакции, которая была опубликована в ЕИС на момент подачи заявки.

Включение в состав заявки протокола разногласий и т.п. документов не отменяет этого согласия и не является юридически обязывающим для заказчика документом: заказчик может как отклонить заявку, содержащую такой протокол, так и игнорировать данный протокол, обязав поставщика в случае победы провести обучение на условиях закупочной документации.

В случае если выбрана электронная форма проведения закупки, все взаимодействие организатора и участников закупки должно происходить в рамках выбранной ЭТП.

Выбранный заказчиком способ закупки должен подсказать поставщику, каким именно образом он может повысить привлекательность своей заявки. В случае проведения аукциона или запроса котировок поставщик понижает свое ценовое предложение. В рамках запроса котировок такое снижение производится однократно, а в рамках аукциона — многократно в режиме реального времени.

В случае проведения конкурса или запроса предложений поставщику необходимо соблюсти баланс по всем заявленным заказчиком критериям, обеспечивающий получение максимального балла.

На основании данных заявки участника закупки комиссия заказчика выделяет показатель, предложенный исполнителем по каждому критерию, присваивает по каждому критерию соответствующий балл, умножает каждый такой промежуточный балл на удельный вес его критерия и суммирует получившиеся цифры. Полученная сумма и будет общим баллом заявки.

Всем добра❤️

⚡️СОДЕРЖАНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА ПО ИТОГАМ ЗАКУПОЧНОЙ ПРОЦЕДУРЫ

Очевидной целью заключения договора на оказание образовательных услуг является получение образования, приобретение учащимся определенных компетенций и знаний. Не имея овеществленного или видимого результата для подтверждения того, что такие знания усвоены слушателем, в самом договоре необходимо предусмотреть условия подтверждения фактически оказанных услуг.

На этапе размещения проекта договора нужно предусмотреть в нем указание количества академических часов занятий, вида (лекция, семинар, практикум и т.д.) и формы занятия (очная, заочная, дистанционная и т.д.), а также особенности порядка и сроки выдачи документов по итогам обучения.

Всем добра❤️

⚡️ПОНЯТИЕ МАШИНОЧИТАЕМОЙ ДОВЕРЕННОСТИ

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в виде файла XML, который аналогично бумажной доверенности закрепляет за сотрудниками и представителями право подписывать документы ЭП от имени организации или индивидуального предпринимателя.

Работу с МЧД регулируют Федеральные законы от 06.04.2011 № 63-ФЗ и от 04.08.2023 № 457-ФЗ, а также нормативные акты ведомств, например приказы Минцифры.

МЧД в специализированных информационных системах создает и подтверждает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) генеральный директор или предприниматель. Например, МЧД для электронного документооборота между компаниями может выпустить оператор ЭДО.

Срок действия МЧД устанавливает руководитель или предприниматель — тот, кто и формирует доверенность. В законе нет ограничений насчет максимально возможного срока действия МЧД.

При формировании МЧД прописывают, какие права закрепляются за сотрудником. Например, бухгалтеру или менеджеру по ЭДО доверяют подписывать акты, сотруднику тендерного отдела — участвовать в закупках, юристу — взаимодействовать с госорганами. У каждой передаваемой функции должен быть свой код по классификатору полномочий. Работу и актуализацию классификатора контролирует Минцифры (Приказ от 18.08.2021 № 856).

Если в классификаторе нет какого-то типа полномочий, то создать МЧД с такими правами не получится.

Доверить можно несколько полномочий — у разных специалистов может быть разный набор ролей. Также можно включить полномочие на передоверие (ст. 17.2 и 17.3 Закона № 63-ФЗ). Например, МЧД оформляется на руководителя, а он наделяет правом подписи сотрудника своего отдела.

Всем добра❤️

⚡️СОСТАВ МЧД

Согласно Приказу Минцифры от 18.08.2021 № 857 машиночитаемые доверенности должны содержать следующие сведения:

➖уникальный номер и название документа;
➖информацию о доверителе;
➖сведения о представителе;
список передаваемых полномочий;
➖возможность передоверия;
данные об информационной системе;
➖данные об УКЭП, которой подписана доверенность;
➖дату оформления и срок действия.

Всем добра❤️

⚡️ФОРМАТЫ МЧД

Формат электронной доверенности — это официально зафиксированные требования к составу и структуре файла МЧД, которые утверждает регулятор или конкретный оператор информационной системы (ИС). Единого стандарта пока нет: неизвестно, перейдут ли все госорганы на универсальную форму МЧД или разные ИС будут использовать свои форматы — закон их в этом не ограничивает.

Сегодня есть две основных формы доверенности:

❗️002 — базовый формат, сформирован ФНС, используется при электронном документообороте (ЭДО) в B2B-сегменте, а также на ЭТП «ТЭК-Торг». Его также именуют B2B-форматом.

❗️003 — новый формат, сформирован Минцифры, его уже используют несколько ведомств, также он может применяться для ЭДО в B2B.

Это прообраз единого формата, поэтому его еще называют EMCHD. Планируется, что его поддержит нотариат, а значит, можно будет работать и с нотариально заверенными МЧД.

Оба формата поддерживают возможность передоверия, отзыва МЧД, нотариального заверения и выпуска от нескольких доверителей или для нескольких представителей. Шаблоны можно посмотреть и скачать на портале Госуслуг и в конце этой статьи.

Всем добра❤️

⚡️КАКОВЫ НОВЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

❗️С 1 сентября 2023 года сотрудники, если действуют от лица компании или ИП, должны использовать свою электронную подпись физлица и прикладывать к пакету подписываемых документов МЧД, подтверждающую их полномочия. Генеральный директор и ИП подписывают документы своей КЭП — им МЧД не нужна.

❗️До 31 августа 2024 года — в рамках переходного периода — можно использовать ЭП сотрудников юрлица, если срок действия сертификата еще не закончился. Оформить новые такие сертификаты уже нельзя.

Выпустить ЭП для физлица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Для сотрудников бюджетных организаций подписи оформляет УЦ Федерального казначейства. Руководители организаций и предприниматели должны дополнительно выпускать МЧД, чтобы их работники могли работать с документами и подписывать их своей ЭП.

Всем добра❤️

⚡️ПЛОЩАДКА B2B-CENTER

B2B-Center – система электронных торговых площадок, созданная в 2002 г. АО "Центр развития экономики" для осуществления корпоративных продаж и закупок.

Это коммерческая площадка, которая также специализируется в торгах по 223-ФЗ.

Взаимодействие заказчика и поставщика в системе B2B-Center происходит в рамках торговой процедуры. Заказчик объявляет торги на закупку, после чего участники Системы автоматически получают уведомление с приглашением к участию в торгах. Поставщик может сам найти интересные ему торги в разделе «Торговая площадка», используя поиск по наименованию компании-заказчика, номеру торгов или классификатору закупаемой продукции, и подать заявку на участие в подходящих процедурах. Поставщик может объявлять и собственные торги на продажу своей продукции.

Информация о торгах, проводимых в системе B2B-Center, общедоступна и размещена в разделе «Торговая площадка».

Всем добра❤️

⚡️ИНФОРМАЦИЯ ПО B2B-CENTER

На b2b-center торгуются коммерческие закупщики: сетевые магазины, корпорации и крупные организации.

На площадке проводятся торги на закупку товаров и услуг, а также закупки на реализацию имущества.

Как мы понимаем, раз площадка коммерческая, значит она подразумевает за собой платежи, а именно оплату тарифа⚡️

Тариф бывает трех видов: ➖разовое участие в одной закупке,
➖квартальное участие в закупках одного заказчика, ➖квартальное участие в любых закупках в неограниченном количестве.

Также нужна либо специальная электронная подпись для участия на данной площадке, либо можно расширить уже имеющуюся подпись (данная услуга стоит дешевле)❗️

Мое мнение по поводу площадки:
из плюсов:
➕простая регистрация, ➕платежи быстро проходят, ➕хорошо работает техподдержка,
➕простая подача заявок, ➕часто есть акции на бесплатное участие в закупках.

Минусы:
➖площадка не публикует итоги,
➖ не всегда понятно, будет ли проводится переторжка, ➖итоги можно ждать месяцами.

Всем добра❤️

⚡️САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ ЗА ПОСЛЕДНЕЕ ВРЕМЯ

❗️О СРО в торгах - https://tttttt.me/abouttenders/97

❗️Структурированная заявка - https://tttttt.me/abouttenders/108

❗️Машиночитаемая доверенность - https://tttttt.me/abouttenders/119

Всем добра❤️

⚡️ПЛОЩАДКА ГАЗПРОМБАНК

Общество с ограниченной ответственностью "Электронная торговая площадка ГПБ" – дочернее общество Банка ГПБ (АО) – оказывающее услуги в области организации и проведения закупок в электронной форме.

На данной площадке проходят торги по 44-фз, 223-фз, торги всех дочерних компаний Газпрома, кроме того, торги на продажу и аренду имущества, на закупку углеводородов, аукционы на право пользования недрами.

Сайт площадки https://etpgpb.ru/.

Всем добра❤️

Всех с праздником🎉🎉🎉

⚡️ГАЗПРОМБАНК МОЕ МНЕНИЕ

❗️Это одна из самых дорогих площадок из всех действующих, это касается всех торговых секций площадки, кроме секции по 44-фз (так как она полностью регламентирована законом).

Минусы:
➖На площадке имеется несколько торговых секций, если вы зарегистрированы на одной, то это не дает вам право участвовать в другой, если там у вас нет регистрации.
➖Аккредитация проходит строго через пять рабочих дней после подачи документов, не считая дня их отправки, потому что ускоренная регистрация - это платная услуга и стоит она более 10 000 рублей.
➖Денежные средства, которые необходимо оплатить в качестве тарифа или депозита площадки зачисляются строго через сутки, услуга ускоренного зачисления денежных средств тоже имеется, и стоит она 9900 рублей.

Договориться о том, что вы пришлете платежку, сегодня через час заканчивается прием заявок, не получится. Зачастую бывает так, что даже при достаточном времени на подготовку и подачу заявки, организации просто не успевают дождаться срока аккредитации.

➖Сотрудники техподдержки постоянно пытаются навязать услуги подороже, иногда просто дезориентируя или выдавая не совсем верную информацию.

Плюсы:
➕низкая конкуренция - многие желающие, увидев количество платежей на площадку, отсеиваются на моменте подачи заявок,
➕есть возможность продлить сроки подачи заявок, но решение обычно принимает заказчик.

Всем добра❤️

⚡️ТЕНДЕРПРО

— это коммерческая электронная торговая площадка, разработанная по модели B2B и предоставляющая право проведения закупочных аукционов и участия в тендерах всевозможных отраслей бизнеса.

ЭТП Tender.pro оказывает услуги тендерного сопровождения, занимается созданием программного обеспечения, маркетинга и аутсорсинга закупок. Постоянно проводятся бесплатные семинары, вебинары и работает техническая поддержка круглосуточно.

❗️Какие сделки можно заключить с этп тендер про:
➖тендеры открытого и закрытого типа,
➖аукционы,
➖многоэтапные конкурсы,
➖редукционы с переторжкой,
➖запросы котировок и предложений,
➖продажа неликвидных и непрофильных активов.

❗️Как принять участие в торгах на площадке Тендер.Про?

Поэтапная регистрация на сайте.
Оформление предложения на закупку с указанием суммы шага.
Участие в аукционе.
Победа в торгах.
Заключение соглашения с заказчиком.

Всем добра❤️

⚡️ТЕНДЕР.ПРО МОЕ МНЕНИЕ

На этой площадке никто не выигрывает🤷🏻‍♀️. За все 12 лет моей работы в закупках, ни разу на этой площадке побед не было.

Для участия на площадке необходимо оплачивать тариф, но есть возможность договориться с заказчиком напрямую, чтобы тот предоставил возможность подачи без оплаты тарифа. На этом "плюсы" площадки заканчиваются.

Торги проводятся, но результаты не публикуются.

❗️Советую подумать, особенно в случае необходимости проведения оплат, стоит ли участвовать на данной площадке.

Всем добра❤️

Поздравляем с Днём Победы!🎉🎉🎉

⚡️АУКЦИОННЫЕ РОБОТЫ

Аукционный робот – это специальная программа, которая участвует в электронных аукционах вместо человека. Перед началом процедуры её нужно настроить, задать шаг снижения цены и её нижний порог, после чего робот сам зайдёт в аукционный зал и начнет торговать. Для каждой закупки необходимо настраивать своего робота, это делается до начала аукциона или в процессе проведения аукциона.

Сейчас аукционный робот есть на площадках сбербанк-аст, ртс-тендер и заказ.рф.

❗️Преимущества аукционных роботов:
➖вы не пропустите аукцион (настроенный робот о нем не забудет),
➖освобождение личного времени, потому что вместо вас будет торговаться робот, а аукционы могут проходить в любое время суток, если вы участвуете в разных городах,
➖исключение ошибки при подаче ставок, робот будет отправлять только настроенные ставки, вы не упустите время на ставку.

Всем добра❤️

⚡️НАСТРОЙКА АУКЦИОННОГО РОБОТА

Настройка аукционных роботов довольно проста. Необходимо указать закупку, в которой он должен участвовать, шаг снижения цены в процентах, а также минимальное значение цены, ниже которого программа опускаться не будет.

Процесс действительно несложный. На разных площадках интерфейс выглядит по-разному, что логично, однако принцип везде одинаковый. К тому же, если сложности всё-таки возникнут, на ЭТП предусмотрены специальные инструкции и/или подсказки, которые наверняка ответят на все вопросы.

Для того, чтобы поручить площадке автоматически выставлять ценовые предложения во время участия в аукционе, необходимо заполнить всего два поля: лимит робота и шаг снижения цены в процентах. Однако именно на этом этапе стоит быть крайне внимательным, ведь параметры, которые вы выставите сейчас, определяют исход всего процесса торгов. Далее вас ожидает непосредственно настройка лимита робота - это то самое минимальное ценовое предложение, которое аукционный робот может сделать в ходе проведения аукциона. Если цена продолжит снижение, робот завершит свою работу.

Отключить робота можно уже только в ходе проведения аукционной процедуры.

Всем добра❤️

⚡️НЕДОСТАТКИ АУКЦИОННЫХ РОБОТОВ

Несмотря на то, что аукционный робот, как правило, мастерски владеет «выматывающей» стратегией ведения торгов, которая считается довольно эффективной на рынке тендеров, существует ряд серьезных недостатков, которые могут привести к нежелательным последствиям. Рассмотрим некоторые из них.

1️⃣Перебои в работе. Самой главной проблемой электронных аукционеров является стабильность работы. Даже если вы всё правильно настроили, есть риск того, что программа просто не сработает. Аукционный робот может как в принципе не запуститься, так и зайти в аукционный зал и ничего не делать.

Такие казусы случаются редко, но я бы не рекомендовали доверять программе участие в особо важных торгах.

2️⃣Неуместная реакция на нестандартные ситуации. Помимо вероятности возникновения ошибки, робот не сможет отреагировать на нестандартную ситуацию. Например, если в процессе торгов что-то случится с площадкой и сайт станет недоступным, наш помощник не перезагрузит страницу и не зайдет повторно в аукционный зал.

3️⃣ФАС называет использование аукционных роботов цифровым сговором. Практика возбуждения дела по признакам «цифрового» сговора, реализованного с помощью специального ПО, уже существует. Одними из первых подозреваемых стали участники, поставляющие материалы для проведения операций коронарографии и стентирования. По некоторым данным, их ПО было настроено на автоматическое поддержание максимальной цены при участии в электронных аукционах. Есть предположение, что число таких нарушений будет с каждым годом только расти.

4️⃣Робот никогда не заменит человека — это самый очевидный минус робота. Бот для участия в торгах не может принимать решения в нестандартных ситуациях и вряд ли оценит непредсказуемые действия конкурентов.

5️⃣Зачастую бывают ситуации, когда поставщики готовы опустится ниже просчитанной минимальной цены, робот остановится на заданном лимите, и дальше делать ставки уже не будет.

Я использую в своей работе аукционные роботы, но всегда контролирую сам процесс.

Всем добра❤️

⚡️ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА ПО ЗАПРОСУ КОТИРОВОК 44-ФЗ

Первый этап контракта един для всех видов закупок. Сначала заказчик составляет проект контракта, который размещается в ЕИС и на ЭТП вместе с иной закупочной документацией. В нём прописаны все обязательные и дополнительные условия.

После объявления победителя контракт дополняется новой информацией — в него включают наименование и реквизиты исполнителя, цену и предмет контракта. Затем поставщик вносит обеспечение и подписывает контракт. Сроки подписания зависят от формы и способа проведения закупки.

При проведении электронного запроса котировок контракт заключается не позднее одного рабочего дня, следующего за днём его подписания участником закупки, с которым заключается контракт, но не ранее чем через два рабочих дня, следующих за днём размещения в ЕИС протокола подведения итогов котировки.

Всем добра❤️