Скорость потока
787 subscribers
50 photos
9 videos
22 links
Всё об увеличении скорости выпуска продукции и генерации денег на производстве. Как производить больше, продавать дороже и выполнять все заказы в срок.
ООО «Скорость потока»
strategy.speedflow.ru
speedflow.ru
Download Telegram
🤔 Что такое ТОС и зачем вам об этом знать

Обычно только 5–10% от срока выполнения заказа уходит на фактическую работу с изделием. Остальное время тратится на ожидание, например на доставку нужных деталей из другого отдела. Теория ограничений систем — ТОС — помогает сократить «нецелевое» время и так ускорить производственный процесс. Подробнее о самой идее и о ее пользе для компаний рассказываем в посте.

Кто и как создал ТОС

Основателем теории ограничений систем был физик Элияху Голдратт. Он работал в научном институте, где создавал модели поведения частиц в пространстве. Голдратт изучал неопределенность передвижения частиц: в какой момент времени и на каком месте они будут находиться. Найденные закономерности ученый адаптировал для бизнеса в теории ограничений систем.

В чём суть ТОС

Теория ограничений систем — это методология управления производством, главная идея которой — поиск и управление ключевым ограничением системы.

Разберем на примитивном примере: допустим, вы отшиваете рубашки. Швеи могут подготовить за день 90 изделий, но закройщицы успевают сделать за то же время только 70 выкроек. В этом случае ограничение нужно искать в цехе закройщиц. Возможно, им не хватает инструментов или тканей. Запас ножниц и линеек или дополнительная поставка материалов решит проблему.

Если найти самое слабое место и направить усилия именно на него, это повлияет на всю систему в целом. Вы получите больший результат за меньшее количество времени. В нашем примере — наладите работу закройщиц и сможете шить 90 рубашек в день вместо 70.

Если вы знаете, где ограничение вашего производства, то вы им управляете. Если не знаете, то оно управляет вашим бизнесом и не позволяет ему развиваться.

В чём преимущества ТОС для бизнеса

🏭 Подходит разным сферам — от производства мебели до добычи полезных ископаемых.

🕐 Позволяет увеличить скорость производственного потока без значительных инвестиций.

🧯 Помогает правильно расставить приоритеты и избежать форс-мажоров, например срыва сроков из-за недопоставки сырья.

О каких аспектах ТОС вы хотели бы узнать в будущих постах? Пишите в комментариях 👇

#ТОС_ликбез
🔋 Главный показатель эффективности производства: что это и как с ним работать

Если спросить у сотрудников, что является главной целью компании, большинство смогут ответить: получение прибыли. Но определить показатель эффективности производства получится не у всех. Давайте разбираться, что это за параметр и почему он важен.

От чего зависит эффективность производства

Эффективность производства зависит от первичных и вторичных ограничений. Первичное ограничение компаний — это рынок, то есть уровень спроса. Вторичным ограничением может стать недостаток мощности. В этом случае производство не успевает за спросом и упускает потенциальные заказы или задерживает текущие. В результате теряет прибыль и ухудшает свою репутацию.

Что считать главным показателем эффективности

Главный показатель эффективности производства — это выполнение обязательств перед клиентом в срок. Если заказы всегда отгружаются вовремя — значит, у компании нет проблем с мощностью и репутацией надежного поставщика. Как правило, надежными поставщиками считают компании, которые отдают вовремя более 95% заказов.

Чтобы работать эффективно, сотрудники должны видеть актуальные сроки с учетом изменений в производственном потоке. Как раз эту задачу помогает решить инструмент «Барабан-буфер-канат»: показывает, когда и кому нужно приступать к выполнению заказа.

Почему важен процент выполнения обязательств в срок

В маркетинге есть понятие «стоимость клиента». Она состоит из суммы всех заказов за весь период работы клиента с компанией. Если после нарушения сроков недовольный заказчик уходит, то компания теряет эту стоимость клиента. Выручка, а, соответственно, и прибыль, уменьшаются, и цель компании не достигается. Вы можете легко посчитать стоимость вашего клиента, опираясь на средние данные по длительности работы ваших клиентов с вами, количеству заказов в год и среднему чеку одного клиента.

#ТОС_ликбез
🟢🟡🔴 Производственный буфер: что это такое и как рассчитать

Чтобы всегда называть клиентам надежный срок выполнения заказа, важно правильно рассчитать производственный буфер. Давайте разберемся, как это сделать.

Что такое производственный буфер

Производственный буфер — это предписанный период времени с момента передачи документов и материалов в производство до этапа, когда продукция должна быть готова для отгрузки заказчику.

Как рассчитать производственный буфер

1️⃣ Узнайте нормированное, или по-другому, машинное время заказа — то есть время, когда продукция находится непосредственно в обработке, без учета периодов ожидания деталей и очереди на станок.

2️⃣ Вычислите коэффициент — текущую скорость производственного потока. Чтобы это сделать, откройте данные по завершенным заказам и разделите фактическое время в производственном потоке на машинное время. Рассчитайте так коэффициент для каждого прошедшего заказа.

3️⃣ Отсортируйте коэффициенты по убыванию и выберите наиболее надежный. Это не значит самый большой. Если вы проанализируете заказы с очень высоким коэффициентом, то скорее всего, поймете, что с ними происходили форс-мажоры. Поэтому такие значения учитывать не нужно.

4️⃣ Умножьте машинное время заказа на коэффициент. Вы получите абсолютную величину, например, 148 часов. Это будет 100% — время, за которое заказ должен быть готов.

5️⃣ Разделите результат на три равные части — зеленую, желтую и красную. Эти зоны будут показывать вам движение заказа и возможный риск его просрочить.

Какие моменты нужно учесть

📌 Важно, чтобы на момент запуска заказа в производственный поток сырье и техническая документация были полностью в наличии.

📌 Размер производственного буфера должен быть не менее половины фактического времени производства до внедрения ТОС и не менее трех красных зон.

📌 Красная зона — это сигнал, что заказ нужно поставить в приоритет и предпринять все меры для выполнения в срок. Чтобы это было возможно, зона должна быть длиннее, чем машинное время изготовления продукции.

#ТОС_ликбез
⭐️ Как установить приоритет выполнения заказов, чтобы сдавать их в срок

В компаниях нередко встречается практика «проталкивания» заказов от определенных сотрудников. Это выгодно самим специалистам, так как они сдают свои задачи вовремя, но опасно для производственного потока в целом, потому что остальные работы при этом отстают от сроков.

Чтобы не задерживать сдачу работ, приоритет выполнения заказов нужно ставить на основе статуса буфера. Рассказываем, как это сделать.

Шаг №1. Рассчитайте статус буфера каждого заказа

Формула для расчета: время до сдачи заказа ÷ производственный буфер заказа × 100

Про производственный буфер мы подробно писали в этом посте. В результате расчетов вы получите статус заказа в виде остатка буфера в процентах: 6 часов ÷ 9 часов × 100 = 67%.

Шаг №2. Ранжируйте заказы по статусу буфера

Расставьте результаты от минимального к максимальному. Затем раскрасьте заказы согласно статусу буфера: до 0 — в черный цвет, от 0 до 33% — в красный, от 34 до 66% — в желтый, от 67 до 100% — в зеленый, свыше 100% — в белый.

Шаг №3. Распределите заказы по приоритетам

Составьте для каждого звена производственного потока задание с приоритетом выполнения работ. Чтобы сотрудникам было легче ориентироваться, визуализируйте статус буфера. Например, наклейте на папки с технической документацией цветные стикеры. Черный и красный будут означать первый приоритет, когда нужно срочно завершать заказ. Желтый — второй приоритет, зеленый — третий и так далее.

Шаг №4. Обновляйте статус буфера

Обновлять статус нужно ежесменно или чаще в зависимости от длины производственного буфера. Чтобы команда соблюдала новые правила, важно назначить ответственного, который будет обновлять статус буфера и отвечать за его визуализацию на производстве.

#ТОС_ликбез
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯 Как вычислить надежный срок исполнения заказа

Часто во время переговоров решение по срокам нужно принять быстро и точно — времени на согласования между отделами нет. Сегодня расскажем, как это сделать.

Проводить расчеты можно вручную по таблицам с формулами или автоматически в онлайн-режиме — если интегрировать программу Speed Flow в вашу систему учета.

Шаг №1. Определите надежную мощность передела

Сформируйте отчет по выполненным операциям на переделе: суммируйте машинное время всех заказов за каждый день предыдущего месяца. Ранжируйте результаты от большего к меньшему.

Уберите 20% максимальных машинных выработок по переделу — скорее всего, они связаны с нестандартными заказами. Теперь вы сможете определить надежную мощность передела. Рассчитайте этот показатель для всех переделов производства.

Шаг №2. Определите загрузку переделов по текущим заказам

Выберите разумный будущий период — примерно один цикл выполнения заказа. Определите, какая очередь будет в этот период на каждом переделе: суммируйте по машинному времени все принятые заказы. Чтобы рассчитать нагрузку, разделите очередь передела на его надежную мощность.

Допустим, новый заказ пройдет через передел «резка», где очередь — 80 часов, а надежная мощность — 10 часов в сутки. В этом случае загруженность «резки» составит 80 часов / 10 часов в сутки = 8 дней.

Шаг №3. Определите надежный срок для новых заказов

Соберите потенциальные заказы в один список. Определите для каждого из них «барабан», то есть передел с самой большой загрузкой в днях и часах. Рассчитайте длину производственного буфера — как именно, объясняем в этом посте.

Вычислите остаток буфера каждого нового заказа: (остаток времени до отгрузки − загрузка барабана) / длина буфера × 100.

Например, (20 дней − 15 дней) / 11 × 100 = 45,45%. Такое значение входит в желтую зону (34–66%) — значит, заказ можно взять, но лучше договориться о переносе отгрузки на один-два дня.

Чтобы закрепить тему, рекомендуем посмотреть подробный пример расчетов в видеоинструкции.

Если у вас остались вопросы или есть пожелания по будущим темам, пишите в комментариях. Мы обязательно на всё ответим — в комментариях или в постах 😊

#ТОС_ликбез
Как работать с заказами в красной и черной зонах буфера

В прошлых постах мы объясняли, что заказы в красной и черной зонах — приоритетные. Если не обеспечить им беспрепятственное прохождение всех переделов производства, работа будет просрочена. Сегодня расскажем, как наладить работу с такими заказами.

1️⃣ Выявите в производственном потоке области, которые можно улучшить

Определите, на каких этапах передвижения заказов из красной и черной зон могут возникнуть сложности. Это и будут потенциальные области для улучшения. Чтобы найти проблемные места, важно постоянно мониторить приоритетные заказы — в процессе всего производства.

2️⃣ Проанализируйте причины задержек

Каждый раз, когда заказ не обрабатывается, он чего-то ожидает, например необходимую деталь. Фиксируйте такие причины в рабочих программах или служебных записках.

Соберите список возможных причин ожидания и предоставьте его тем, кто отвечает за обновление статусов буферов. Если сотрудники будут знать про потенциальные сложности, им будет проще наладить грамотное управление буфером.

3️⃣ Предложите решения

Если в определенном месте, например на токарном станке, заказы продолжают регулярно задерживаться, назначьте ответственных за решение вопроса. Поручите им изучить работу проблемной области, обсудить варианты улучшений и заняться их внедрением.

Чтобы сотрудники понимали ценность и включались в ускорение производственного потока, создайте им правильный контекст и мотивацию. Как это сделать, расскажем в следующем посте про теорию ограничения систем.

А у вас случаются задержки «горящих» заказов? Делитесь опытом в комментариях 👇

#ТОС_ликбез
📦 Как управлять запасами, чтобы не срывать сроки из-за нехватки сырья

Чтобы выполнять заказы в срок, важно обеспечить постоянное наличие на производстве всех нужных материалов. Но бесконтрольная закупка сырья «на всякий случай» не поможет и только вытянет средства на лишние складские помещения. В посте рассказываем, как управлять запасами правильно.

1️⃣ Найдите слабые места и введите систему мониторинга

Выделите критически важные виды сырья, которые мешают отгружать клиентам заказы в срок. Это позиции, время поставки которых часто меняется и обычно занимает больше трети производственного буфера.

Перед запуском заказов в производство проверьте, все ли материалы есть в наличии. Если выяснится, что какой-либо критической позиции нет, отправьте отделу закупок сигнал тревоги. Сотрудникам нужно будет установить приоритет для закупки этого сырья и скорректировать работу так, чтобы обеспечить его наличие в дальнейшем.

2️⃣ Внедрите новую схему управления запасами

Обычно большинство материалов закупается по программе планирования, в основе которой — стандартное время поставки. Сигналом для нового заказа служит минимальный остаток сырья на складе. Но такая схема не позволяет защитить производство от простоев в случаях, когда поставки задерживаются.

По правилам ТОС для управления сырьем нужно ориентироваться в первую очередь на буфер запаса — уровень наличия покупных материалов. Этот показатель делится на три зоны в соответствии с количеством запасов на складах: зеленая — от 100 до 67%, желтая — от 66 до 34%, красная — от 33 до 0%.

Приоритет на закупку материалов зависит от цвета буфера, от материалов в пути и от надежного, а не стандартного времени поставки. Определить последний показатель можно на основании соответствующих данных по закупкам прошлых периодов.

#ТОС_ликбез
✂️ Как делить заказ перед запуском в производство

Обычно компании стараются сохранить целостность заказа. В результате почти всё время производства занимает ожидание, пока каждую деталь обработают на одном станке и партия сможет перейти на следующий.

По нашему опыту, если разбить крупный заказ на несколько мелких, скорость потока вырастет в разы. Пока одна партия будет на первом переделе, другая параллельно пройдет второй. Делимся рекомендациями, как делить правильно 👇

✔️ Отслеживайте заказы в красной и черной зонах — и сокращайте их до уровня, который можете контролировать без просрочек.

✔️ Уделяйте особое внимание самым объемным партиям — они могут перегрузить узкие места и ресурс с ограниченной мощностью.

✔️ Перед разделением всех заказов проведите тест — разбейте одну большую партию на две маленьких и проанализируйте результат. Посмотрите, сколько времени ушло на производство.

✔️ Постепенно вводите небольшие партии в систему — но если замечаете, что это приводит к увеличению заказов в красной и черной зонах, прекратите дальнейшее разделение.

А вы делите крупные заказы или запускаете в производство целиком? Делитесь опытом в комментариях.

#ТОС_ликбез