🚛 ذینفعان پروژه (Project Stakeholders)

ذینفعان پروژه افراد یا سازمان های درگیر در پروژه و عواملی هستند که به نحوی اثر پذیر و یا اثر گذار بر فعالیت های پروژه و یا علاقه مندی در قبال پروژه دارند و حتی افراد یا سازمان هایی که از اجرای پروژه ضرر می کنند ذینفع پروژه محسوب می شوند. ذینفعان ممکن است در سطوح مختلفی، درون سازمان بوده و دارای سطوح قدرتی متفاوتی نیز داشته باشند و یا اینکه آن ها می توانند خارج سازمان اجرایی پروژه باشند. موفقیت در اجرای پروژه مستلزم شناسایی ذینفعان و در نظر گرفتن نیازها ، علایق و خواسته های آنان در طول چرخه حیات پروژه می باشد.

📌 ذینفعان پروژه به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

1- ذینفعان مستقیم(داخلی):
افراد یا سازمان هایی هستند که بطور مستقیم درگیر پروژه هستند و به واسطه قراردادهای قانونی با پروژه در ارتباط هستند و شامل موارد زیر می باشد:(محدود به این موارد نمی شود)

▪️حامی مالی پروژه(Project Sponsor)
▪️کارفرما(Client)
▪️مدیر پروژه(Project Manager)
▪️تیم پروژه(Project Team)
▪️مشتریان پروژه(Customers)
▪️مشاور (Consultant)
▪️پیمانکاران(Contractors)

2-ذینفعان غیر مستقیم(خارجی)
شامل گروه هایی هستند که از پروژه تأثیر می پذیرند و یا بر آن اثر می گذارند اما از لحاظ قانونی بر پروژه دخالت ندارند مانند:رقبا،خریداران،نهاد ها شهروندان ، طرفداران محیط زیست و …

📌 در دسته بندی دیگری می توان ذینفعان را به 4 گروه زیر تقسیم نمود:

1- قدرت/علاقه:Power/Interest
ذینفعان را بر اساس سطح اختیار آن ها (قدرت) و سطح علاقه آن ها نسبت به نتایج پروژه گروه بندی می کند.

2- قدرت/تأثیر:Power/Influence
ذینفعان را بر اساس سطح اختیار آن ها (قدرت) و سطح درگیری فعال آن ها (تأثیر) در پروژه گروه بندی می کند.

3- تأثیر/ضربه: Influence/Impact
ذینفعان را بر اساس سطح درگیری فعال آن ها (تأثیر) در پروژه و توانایی آن ها در اثرگذاری بر تغییرات در برنامه ریزی و اجرای پروژه(ضربه) گروه بندی می کند.

4- مدل salience (برجسته):
ذینفعان را بر اساس قدرت آن ها (توانایی تحمیل خواسته ها)، فوریت (نیاز به توجه بلافاصله) و مشروعیت(درگیری آن ها مناسب است) تشریح می کند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

✅ مهارت های کلیدی مدیر پروژه: ارتباط موثر

از شروع پروژه تا جلسات ذی‌اثران، مدیران پروژه دائما در حال ارتباط هستند. مدیران پروژه باید مهارت‌های ارتباطی عالی داشته باشند تا بتوانند پروژه‌ها را با موفقیت بیشتر به اتمام رسانند.

از سوی دیگر، ارتباطات ضعیف می‌تواند منجر به ناکارآمدی و از دست دادن ضرب‌الاجل‌ها (completion) شود. بر اساس نظرسنجی‌های اخیر، 28 درصد از کارکنان، ارتباطات ضعیف را دلیل اصلی عدم ارائه به موقع پروژه گزارش می‌کنند.

به‌منظور کاهش ریسک این امر، مدیران پروژه باید یادگیری نحوه برقراری ارتباط موثر را در اولویت قرار دهند. این امر شامل نحوه برخورد با افراد، ایجاد روابط معنادار با همکاران و بیان یک چشم‌انداز واضح از آنچه که می‌خواهید در آینده به‌دست آورید می‌شود. قبل از برقراری ارتباط، وقت گذاشتن برای تفکر در مورد آنچه می‌خواهید بگویید و اینکه چگونه می‌خواهید بگویید، اولین قدم ساده و سازنده به سوی تقویت این مهارت است.

آیا می‌دانید: اکثر شرکت‌ها، مهارت‌های ارتباطی را بدون توجه به بخش یا صنعت، بسیار مهم می‌دانند. در واقع، 77 درصد از کارفرمایان می‌گویند که «مهارت های نرم» به اندازه مهارت‌های فنی مهم هستند. ارتباط موثر یکی از مهمترین هفت مهارت‌ مدیریت پروژه می‎‌باشد که برای مدیران پروژه بسیار کاربردی می‌باشد.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

📊 مدیریت پروژه چابک در‌ مقایسه با مدیریت پروژه سنتی

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

⭕️ مدیریت پیمان
✍️ بهاره کریمی

مدیریت پیمان به معنای مدیریت فنی، اجرایی، مالی و اداری جهت انجام یک پروژه است و کارفرما یا صاحب کار فقط هزینه‌های صورت گرفته را پرداخت‌ می‌نماید و انجام موارد دیگر بر عهده مدیر است. دو نوع قرارداد مدیریت پیمان وجود دارد، در مدل اول قرارداد پیمان مدیریت بین کارفرما و مدیریت پیمان بسته خواهد شد و به این ترتیب صاحب کار، کارهایی مانند اجرا، ساخت و طراحی پروژه را به وی خواهد سپرد. پس از اینکه طراحی پروژه توسط مدیریت انجام شد، اجرا و مراحل ساخت را به پیمانکاران واگذار خواهد کرد.

در قرارداد مدیریت پیمان نوع دوم، مدیر پیمان وظیفه دارد که مسئولیت‌های خود با عنوان مشاور و ناظر دنبال نماید. کارفرمایان در این نمونه قرارداد با پیمانکاران اجرایی قراردادی را در این جهت که امور ساختمانی انجام بگیرد، منعقد می‌کنند. در این مرحله از قرارداد مدیر پیمان وظیفه دارد که به شخص کارفرما مشاوره و راهنمایی‌های لازم را ارائه دهد.

🔰 مزایای قرارداد مدیریت پیمان
این نوع قرارداد ممکن است در میانه فاز طراحی یا پیش از آن انجام شود. وقتی که این قرارداد به تیم طراحی داده شود باعث عملکردی هماهنگ خواهد شد. این عمل مهارت‌ها و تجربیات در ارتباط با ساخت را در طراحی‌ها اعمال خواهد کرد. این عملکرد منجر به کاهش هزینه‌های اجرایی و ایجاد زمان برای ارتقا طرح‌ها و همچنین امکان افزایش آنالیز مهندسی ارزش آن در طول مرحله طراحی خواهد شد.
مدیریت طرح یا مدیریت پیمان به صورت مستقیم در طراحی و ساخت دخالت می‌کند به همین خاطر این امکان برای کارفرما وجود دارد که با فراق بال و بدون دغدغه نسبت به مسائل مستقیم اجرایی تنها به برنامه ریزی مدیریت و کنترل هزینه‌ها بپردازد.
بستن قرارداد مدیریت پیمان باعث می‌شود که مالک یا کارفرما با پرداخت درصد ناچیزی از هزینه‌های پروژه از تجربه و مهارت مهندسین کارآمد که همان مدیر پیمان است بر طبق سلیقه و ایده آل خود به بهترین شکل ممکن بهره‌مند گردد. این کار باعث صرفه‌جویی در هزینه و زمان پروژه شده و نیز به طرز فوق‌العاده‌ای مقرون به صرفه است.

🔰 درصد مدیریت پیمان
فرآیند نحوه محاسبه درصد در قراردادهای مدیریت پیمان یک فرآیند عرف است که در پروژه‌های ساختمانی در حدود ۱۰ الی ۱۷ درصد خواهد بود. عرف و یا درصد مدیریت پیمان در پروژه ویلایی نیز حدوداً ۱۵ الی ۲۲ درصد است. البته باید افزود که علاوه بر موارد ذکر شده، مسائل دیگری در تغییر درصد مدیریت پیمان تأثیرگذار خواهد بود.

به‌طورکلی عرف درصد مدیریت پیمان با توجه به شرایط خاص یک پروژه تعیین شده متفاوت است. این موارد شامل آیتم‌های زیر است.

🔺فاکتور تامین مصالح در توافق مربوط به درصد بین طرفین قرارداد بسیار مهم است و بر عهده گرفتن آن توسط مدیریت پیمان قطعا روی این درصد تاثیر خواهد داشت.
🔺سادگی فرآیند اجرا مانند نوع نقشه‌های ساختمان و طراحی نما در افزایش و کاهش این درصد تاثیر خواهد داشت.
🔺وظایفی که به پیمانکار محول می‌گردد نیز در تعیین درصد مهم هستند.
🔺مسیر دسترسی و سهولت رفت‌وآمد برای پیمانکاران و کارگران و همچنین دسترسی‌های لازم به شهرها جهت خرید مصالح و لوازم مربوط به پروژه برای پیمانکاران، ایاب و ذهاب کارگران و به‌طورکلی میزان امکانات برای پرسنل و کارگران در افزایش و کاهش این درصد مؤثر است.
🔺شرایط آب‌وهوایی محل پروژه از دیگر فاکتورها است که تاثیر به سزایی در تعیین و تغییر درصد مدیریت پیمان در این نوع قراردادها دارد.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

⭕️ نیاز به نفر کنترل پروژه برای فعالیت در خرمشهر.

دارای مدرک کارشناسی مرتبط و حداقل ۲ سال سابقه کار کنترل پروژه

توانایی کار با نرم افزارهای msp و مجموعه office

توانمند در ارتباط، هماهنگی و کار گروهی

📝لطفا رزومه های خود را به ایمیل [email protected]
ارسال نمایید.

📌 برآورد هزینه طرح‌ها و پروژه‌ها

بطور کلی برآورد هزینه طرح‌ها و پروژه‌ها در استاندارهای مختلف بر مبنای دقت و هدف موردنظر نسبت به سطوح متفاوت، همانند جدول ذیل طبقه‌بندی شده است. بر اساس استانداردهای موجود، برآورد هزینه در سه سطح کلی قابل تعریف است:

🔸Rough Order Magnitude (ROM)
🔸Budget Estimate
🔸Definite Estimate

👈در سطح اول، برآورد در مدت زمان کوتاه و بر اساس اطلاعات کلی از یک طرح یا پروژه نظیر محل جغرافیایی، نوع، ظرفیت و بدون انجام کارهای مقدماتی طراحی انجام می‌شود. این سطح، فقط در زمان شکل‌گیری ایده اولیه پروژه و تحلیل‌های مقدماتی (انتخاب آلترناتیوهای سرمایه‌گذاری، انتخاب آلترناتیوهای طراحی، امکان سنجی اولیه و...) کاربرد دارد.

👈در سطح دوم، نمودار جریانی و شماتیک طرح همراه با مشخصات تجهیزات اصلی آن مشخص شده است. معمولا در این مقطع، کارهای مهندسی تا سطح ۲٠ درصد پیشرفت داشته‌اند. کاربرد برآورد حاصل از این سطح می‌تواند در مطالعات امکان‌سجی اقتصادی و همچنین پیش‌بینی بودجه باشد.

👈در سطح سوم کارهای مهندسی تا سطوح بالای ۵٠ درصد پیشرفت داشته اند و جزئیات بخش‌های مختلف، یا نهایی شده‌اند و یا در حال تکمیل هستند. برآورد حاصل از این سطح برای تخصیص اعتبارات و برگزاری مناقصات قابل استفاده خواهد بود.

همچنین در استاندارهای مختلف روش‌های گوناگونی برای برآورد هزینه طرح‌ها و پروژه‌ها در سطوح ذکرشده فوق عنوان شده است که هر یک متکی بر شاخص‌ها، ضرایب و فاکتورهای خاص خود هستند، مانند:

🔹 روشهای پائین به بالا (Bottom-Up)
🔹 روشهای مقایسه‌ای (Analogous)
🔹 روش‌های پارامتریک (Parametric)
🔹 روشهای ابتکاری (Heuristic)


✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

⏰ تحلیل تأثیر زمانی یا Time Impact Analysis (TIA)
✍️ علی کشفی (PMP, PSP)

یک روش تحلیلی است که در مدیریت پروژه‌ها برای ارزیابی تأخیرات و تغییرات زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

🔴طبق تعریف انجمن بین المللی مهندسی هزینه (AACE)، روش TIA می تواند برای تعیین میزان تأثیر زمانی که یک تغییر بر کل مدت زمان باقی مانده از برنامه دارد استفاده شود، در واقع یک روش آینده نگر است. همچنین می‌توان از آن برای موارد زیر استفاده کرد:
تعیین تأثیر بر مسیر بحرانی، ارائه توجیهی برای تمدید زمانبندی توسط پیمانکار، رهایی از خسارت‌های احتمالی ناشی از تغییر، تعیین کمیت میزان تأخیر قابل جبران و نشان دادن امکان تسریع در برنامه زمان بندی.

📌دو هدف اصلی از اجرای TIA عبارتند از:

1. تعیین تأثیر تغییرات: این روش به مدیران پروژه کمک می‌کند تا تأثیر تغییرات و انحرافات از برنامه اصلی را به‌طور دقیق‌تر تشخیص دهند. با این کار، امکان تصمیم‌گیری در مورد راه‌های کاهش تأخیرات و بهبود مدیریت زمانی فراهم می‌شود.

2. ارتقاء ارتباطات: با انجام یک تحلیل دقیق بر تأخیرات و تغییرات زمانی، افراد مختلفی که در پروژه شرکت دارند، اطلاعات دقیق‌تری درباره وضعیت پروژه و تأثیر تغییرات بر زمان و هزینه‌ها دریافت می‌کنند.

🟪مراحل انجام تحلیل TIA:
انجمن بین المللی مهندسی هزینه (AACE) مراحل TIA را در یک فلوچارت ارائه نموده که در پست بعدی ارائه شده است، با این حال به طور خلاصه شامل مراحل اصلی زیر است:

1. تعیین اثرات تغییرات: ابتدا، تاثیرات هر تغییر یا رویدادی که ممکن است تأثیری بر زمان انجام پروژه داشته باشد، شناسایی می‌شود.

2. تعیین زمانبندی اصلاحی: سپس، بررسی می‌شود که تغییرات مورد نظر چگونه تأثیری بر زمان‌بندی اصلی پروژه دارند و چه تغییراتی در زمانبندی لازم است.

3. تحلیل تفصیلی: در این مرحله، تحلیل دقیق‌تری از تأثیرات هر تغییر بر زمان انجام پروژه و همچنین تأثیرات آن بر فعالیت‌های دیگر انجام می‌شود.

4. گزارش‌دهی: در نهایت، گزارشی از نتایج تحلیل، تأثیرات تغییرات بر زمان پروژه و هرگونه تغییری که در زمانبندی پروژه ایجاد می‌شود، تهیه می‌شود و به اعضای تیم پروژه و سایر ذینفعان ارائه می‌شود.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

🟨مراحل انجام تحلیل TIA

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

🏃‍♂️ وظایف دفتر مدیریت پروژه

- استاندارد سازی در برآورد / برنامه ریزی / زمان بندی کنترل و گزارش دهی
- تدوین یک متدولوژی مدیریت پروژه
- تغییرات به متدولوژی موجود
- شناسایی استانداردهای مدیریت پروژه
- تدوین الگوهای مدیریت پروژه
- هماهنگ کردن و یا اجرا کردن برنامه های آموزشی مدیریت پروژه
- انتقال دانش از طریق مربی گری و ارشاد جهت بهبود شایستگی های مدیریت پروژه
- نظارت و پایش پروژه ها
- وضع خط ارتباطی حل مشکل مدیریت پروژه
- برنامه ریزی در پوشش دهی مشکلات در پروژه
- تهیه آرشیو داده آموخته ها
- تعیین نقشها و مسئولیتهای مدیران پروژه
- تهیه شرح شغلی برای مدیران پروژه
- فراهم آوردن کمک های استخدام نیروی انسانی
- بهینه کاوی در مدیریت پروژه
- مشارکت یا مدیریت پرتفولیوی پروژه ها
- برنامه ریزی استراتژیک برای مدیریت پروژه
- ایجاد برنامه ظرفیت منابع پروژه
- ایفای نقش به عنوان نگهبانی از سرمایه های مدیریت پروژه

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

⭕️ سطوح مختلف شکست کار

ساختارهای شکست کار به دو سطح اصلی تقسیم می‌شوند: سطح مدیریتی / سطح فنی؛ که هر کدام از آن‌ها خود دارای سطوح دیگری هستند.

شکستن تعداد سطوح ساختار شکست کار به اندازه پروژه و پیچیدگی های آن بستگی دارد و تا آنجا پیش می رود که نه بیش از حد ریز شود و نه آنقدر کم باشد که نتوان آن را کنترل کرد.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

⭕️ چرخه عمر محصول (Product Life Cycle)

چرخه حیات محصول موضوعی است که مورد استفاده بسیاری از بازاریاب‌ها و مدیران کسب‌وکارها قرار می‌گیرد. چرخه عمر محصول نقش بسیار پررنگی در تعیین استراتژی‌ها ایفا می‌کند. همچنین از آنجایی که هر محصولی روزی افول پیدا می‌کند، می‌توانیم با دانش این حوزه، عمر محصول را تا حد ممکن بالا ببریم و آن را در بازار حفظ کنیم. شناخت چرخه عمر محصول به مدیریت پروژه های توسعه محصول و یا خلق محصولات جدید کمک فراوانی خواهد نمود و شناخت آن جز الزامات اولیه برای هر مدیر پروژه در این حوزه است. چرخه عمر محصول شامل چهار مرحله است که در هر یک از مراحل، استراتژی‌ها و برنامه‌های به‌خصوصی باید اتخاذ گردند.

📌مرحله معرفی محصول (Introduction)
در مرحله معرفی چرخه عمر محصول مدیران بازاریابی محصول باید محصول جدید خود را معرفی کنند درحالی‌که این محصول نسبتاً ناشناخته است و تولید آن اندک است و قیمت آن اغلب بالاتر است زیرا توزیع محدود است و تبلیغات شخصی است.


📌مرحله رشد چرخه عمر محصول (Growth)
اگر در مرحله رشد چرخه عمر محصول هستید، تبریک می‌گویم محبوبیت محصول شما در حال افزایش است! با افزایش سهم بازار، اکنون زمان آن فرارسیده است که اهداف خود را به‌منظور نفوذ و توسعه بازار متمرکز کنید. مانند ابلاغ مزایای محصول و ایجاد نام تجاری.

📌مرحله بلوغ چرخه عمر محصول (Maturity)
در این مرحله از چرخه عمر محصول، محصول با گزینه‌های ارزان‌قیمت رقابت می‌کند. توزیع زیاد می‌شود (همه‌جا در دسترس است) و تبلیغات بر تفاوت محصولات رقبا متمرکز است.

📌مرحله افول چرخه عمر محصول (Decline)
در این مرحله چرخه حیات محصول، این محصول با رسیدن به پایان عمر خود با رقبای کمتری روبرو می‌شود. ممکن است قیمت افزایش یابد و توزیع انتخابی شود زیرا برخی از توزیع‌کنندگان محصول را رها کرده‌اند. هدف تبلیغات یادآوری وجود آن به مشتریان است.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

😎 دوره جامع جنآب منابع انسانی ( جذب، نگهداشت، آموزش و بکارگیری )

🏅 تنها دوره پیشرفته جناب دکتر سعید شهباز مرادی

☑️ HR strategic Planning and Research & OD Manager - شرکت ملی نفت ایران
☑️ HR Counsultant & HR Strategic Management Project Leader - بانک ملت
☑️ Human Capital Management Consultant - گروه صنعتی گلرنگ

⏳ بیش از 50 ساعت آموزش تخصصی حضوری

☕️به همراه امتیاز حضور در گردهمایی های تخصصی مدیران

📃با ارائه مدرک معتبر مدیریت منابع انسانی از سازمان فنی‌و‌حرفه‌ای کشور

👩‍💻برای دریافت مشاوره مستقیم به آیدی زیر پیام ارسال نمایید:
@maanahomee
@maanahomee

📞شماره تماس برای دریافت مشاوره:

+982122583293
+982122553277