#заказчикам #поставщикам #ЭЦП #КЭП #доверенность #МЧД
По поводу ЭЦП и машиночитаемой доверенности.
Новость 1 - с 1 сентября 2023 года сотрудники ИП и компаний будут обязаны иметь машиночитаемую доверенность, чтобы подписывать документы от имени организации
Новость 2 - вступил в силу Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ. Продлено использование квалифицированных сертификатов сотрудников юридических лиц до 31 августа 2024 года без предоставления машиночитаемой доверенности (МЧД). При этом аккредитованные удостоверяющие центры не вправе выдавать с 1 сентября 2023 года указанные квалифицированные сертификаты на сотрудников.
Напомню, что на руководителей юрлиц, ИП, нотариусов выдаёт ЭЦП только налоговая или указанные на сайте ФНС удостоверяющие центры. Причем ЭЦП выдается бесплатно, нужен только токен-носитель ("флешка").
На сотрудников ООО или ИП выдают ЭЦП аккредитованные коммерческие УЦ на основании бумажной доверенности.
Сейчас пошла довольно массовая реклама от коммерческих УЦ о необходимости в связи с новостью 2 перевыпустить до 1 сентября 2023 г. ЭЦП, чтобы в переходный период (до 31 августа 2024 г.) не пользоваться МЧД. Ценник от 6 до 9 т.р.
Вопрос: надо ли перевыпускать ЭЦП?
Ответы - в первую очередь, не нужно паники. Почитайте, уточните свои ЭЦП, свои свободные средства и сделайте выводы:
1) по информации ФНС - выданные ею ЭЦП действуют до 31 августа 2024 г. Это на ИП и руководителей.
2) по сотрудникам юр.лиц и ИП ситуация немного иная. У сотрудника может быть:
2.1) или ЭЦП с сертификатом с реквизитами юрлица. В этом случае проверьте срок действия ЭЦП - до его окончания сотрудник может подписывать документы (в т.ч. в ЕИС) этой ЭЦП + обычная бумажная доверенность (скан). Если такая ЭЦП заканчивается +/- около 1 августа 2024 г. или позже, можно вообще не наводить суету, как закончится, так и сделаете новую с МЧД. Скорее всего, к тому времени появится какой-то вменяемый порядок и система работы с МЧД будет апробирована. Если ЭЦП заканчивается сильно раньше - например, в феврале 2024 г., то действительно лучше перевыпустить ЭЦП сейчас, чтобы в феврале не заморачиваться МЧД;
2.2) или ЭЦП с сертификатом физлица - в этом случае для работы от юлица необходима дополнительно МЧД. Важный момент! Большинство (если не все) госорганов и государственных информационных систем (типа ЕИС) однозначно перейдут на работу с МЧД. Поэтому - хотим/не хотим к этому нужно готовится и привыкать. В целом в МЧД нет ничего сложного, основная проблема в том, что для ЕИС порядок оформления, выдачи МЧД и всего связанного с ней на настоящий момент фактически отсутствует. Поэтому идеальный вариант - потянуть время, работая в "обычном" порядке по варианту п. 2.1.
Кроме того, напоминаю, что можно просто все документы подписывать подписью руководителя, выданной ФНС. И даже не заморачиваться пунктами 2.1 и 2.2.
По поводу ЭЦП и машиночитаемой доверенности.
Новость 1 - с 1 сентября 2023 года сотрудники ИП и компаний будут обязаны иметь машиночитаемую доверенность, чтобы подписывать документы от имени организации
Новость 2 - вступил в силу Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ. Продлено использование квалифицированных сертификатов сотрудников юридических лиц до 31 августа 2024 года без предоставления машиночитаемой доверенности (МЧД). При этом аккредитованные удостоверяющие центры не вправе выдавать с 1 сентября 2023 года указанные квалифицированные сертификаты на сотрудников.
Напомню, что на руководителей юрлиц, ИП, нотариусов выдаёт ЭЦП только налоговая или указанные на сайте ФНС удостоверяющие центры. Причем ЭЦП выдается бесплатно, нужен только токен-носитель ("флешка").
На сотрудников ООО или ИП выдают ЭЦП аккредитованные коммерческие УЦ на основании бумажной доверенности.
Сейчас пошла довольно массовая реклама от коммерческих УЦ о необходимости в связи с новостью 2 перевыпустить до 1 сентября 2023 г. ЭЦП, чтобы в переходный период (до 31 августа 2024 г.) не пользоваться МЧД. Ценник от 6 до 9 т.р.
Вопрос: надо ли перевыпускать ЭЦП?
Ответы - в первую очередь, не нужно паники. Почитайте, уточните свои ЭЦП, свои свободные средства и сделайте выводы:
1) по информации ФНС - выданные ею ЭЦП действуют до 31 августа 2024 г. Это на ИП и руководителей.
2) по сотрудникам юр.лиц и ИП ситуация немного иная. У сотрудника может быть:
2.1) или ЭЦП с сертификатом с реквизитами юрлица. В этом случае проверьте срок действия ЭЦП - до его окончания сотрудник может подписывать документы (в т.ч. в ЕИС) этой ЭЦП + обычная бумажная доверенность (скан). Если такая ЭЦП заканчивается +/- около 1 августа 2024 г. или позже, можно вообще не наводить суету, как закончится, так и сделаете новую с МЧД. Скорее всего, к тому времени появится какой-то вменяемый порядок и система работы с МЧД будет апробирована. Если ЭЦП заканчивается сильно раньше - например, в феврале 2024 г., то действительно лучше перевыпустить ЭЦП сейчас, чтобы в феврале не заморачиваться МЧД;
2.2) или ЭЦП с сертификатом физлица - в этом случае для работы от юлица необходима дополнительно МЧД. Важный момент! Большинство (если не все) госорганов и государственных информационных систем (типа ЕИС) однозначно перейдут на работу с МЧД. Поэтому - хотим/не хотим к этому нужно готовится и привыкать. В целом в МЧД нет ничего сложного, основная проблема в том, что для ЕИС порядок оформления, выдачи МЧД и всего связанного с ней на настоящий момент фактически отсутствует. Поэтому идеальный вариант - потянуть время, работая в "обычном" порядке по варианту п. 2.1.
Кроме того, напоминаю, что можно просто все документы подписывать подписью руководителя, выданной ФНС. И даже не заморачиваться пунктами 2.1 и 2.2.
#44ФЗ #223ФЗ #поставщикам #МЧД
Проверенная и рабочая инструкция, как оформить машиночитаемую доверенность в ЕИС.
1. Сотруднику необходимо получить ЭЦП (КЭП) на физическое лицо в аккредитованном удостоверяющем центре (стоимость около 2 000 р.).
2. Перейдите в личный кабинет ЕИС, откройте раздел «Администрирование» — «Пользователи организации». Выберите сотрудника (пользователя) из предложенного списка.
3. В контекстном меню сотрудника кликните по иконке «Регистрационные данные пользователя» и перейдите в раздел «Права доступа». Здесь необходимо выбрать одно или несколько прав, которые хотите передать представителю. Лучше всего добавить прав по максимуму, т.к. для добавления прав впоследствии придётся оформлять новую МЧД.
4. ЕИС автоматически создаст проект доверенности и заполнит почти все поля. Реквизиты организации подтянутся на основании данных, которые указывали при регистрации компании, руководителя и уполномоченных лиц. Самостоятельно необходимо заполнить три поля:
- срок действия доверенности;
- дата выдачи доверенности;
- паспортные данные представителя.
5. После заполнения данных ЕИС покажет форму подписания проекта доверенности. Для выпуска МЧД достаточно согласиться на подписание доверенности и размещение информации в реестре доверенностей ЕИС, для этого необходимо поставить галочку в соответствующем пункте. После нажать на кнопку «Подписать».
6. После подписания доверенности нужно подтвердить размещение МЧД в реестре, нажав на кнопку «Разместить». Появится уведомление: «Доверенность № ___ создана успешно».
7. МЧД можно найти в реестре в формате XML.
8. Если нужно отменить МЧД для пользователя, то это можно сделать двумя вариантами:
- заблокировать пользователя в ЕИС;
- отключить пользователю все права, для которых требовалась МЧД.
Важные нюансы!
- в ЕИС оформлять МЧД только через Яндекс.Браузер или Хромиум.Гост, в других есть большой шанс, что ничего не получится
- опции "без передоверия", "с передоверием" и "с последующим передоверием" означают запрет или право сотрудника выпускать электронные доверенности от имени руководителя без его участия (упрощённый пример: директор оформляет МЧД "с передоверием" на начальника отдела, а тот может без директора оформить МЧД на сотрудников отдела)
Проверенная и рабочая инструкция, как оформить машиночитаемую доверенность в ЕИС.
1. Сотруднику необходимо получить ЭЦП (КЭП) на физическое лицо в аккредитованном удостоверяющем центре (стоимость около 2 000 р.).
2. Перейдите в личный кабинет ЕИС, откройте раздел «Администрирование» — «Пользователи организации». Выберите сотрудника (пользователя) из предложенного списка.
3. В контекстном меню сотрудника кликните по иконке «Регистрационные данные пользователя» и перейдите в раздел «Права доступа». Здесь необходимо выбрать одно или несколько прав, которые хотите передать представителю. Лучше всего добавить прав по максимуму, т.к. для добавления прав впоследствии придётся оформлять новую МЧД.
4. ЕИС автоматически создаст проект доверенности и заполнит почти все поля. Реквизиты организации подтянутся на основании данных, которые указывали при регистрации компании, руководителя и уполномоченных лиц. Самостоятельно необходимо заполнить три поля:
- срок действия доверенности;
- дата выдачи доверенности;
- паспортные данные представителя.
5. После заполнения данных ЕИС покажет форму подписания проекта доверенности. Для выпуска МЧД достаточно согласиться на подписание доверенности и размещение информации в реестре доверенностей ЕИС, для этого необходимо поставить галочку в соответствующем пункте. После нажать на кнопку «Подписать».
6. После подписания доверенности нужно подтвердить размещение МЧД в реестре, нажав на кнопку «Разместить». Появится уведомление: «Доверенность № ___ создана успешно».
7. МЧД можно найти в реестре в формате XML.
8. Если нужно отменить МЧД для пользователя, то это можно сделать двумя вариантами:
- заблокировать пользователя в ЕИС;
- отключить пользователю все права, для которых требовалась МЧД.
Важные нюансы!
- в ЕИС оформлять МЧД только через Яндекс.Браузер или Хромиум.Гост, в других есть большой шанс, что ничего не получится
- опции "без передоверия", "с передоверием" и "с последующим передоверием" означают запрет или право сотрудника выпускать электронные доверенности от имени руководителя без его участия (упрощённый пример: директор оформляет МЧД "с передоверием" на начальника отдела, а тот может без директора оформить МЧД на сотрудников отдела)