💸 Скоро праздники — как оплачивать командировки в этот период?
В 2024 году майские праздники будут с 28 апреля по 1 мая и с 9 по 12 мая.
По статье 153 ТК РФ работу в выходные и праздничные дни оплачивают в двойном размере или предоставляют дополнительный день отдыха.
Если ваши сотрудники едут в командировки на майские праздники, нужно:
1. получить от них согласие на работу в выходной день и предложить выбор компенсации: дополнительный день отдыха или оплата не менее чем в двойном размере,
2. издать приказ о направлении в командировку.
Дальше нужно посчитать оплату работы в командировке исходя из среднего заработка сотрудника и количества рабочих выходных. А также — заплатить суточные за каждый день в командировке.
Важно: сотрудник может поехать в командировку на майские, но в праздничные и выходные дни не работать. В таком случае ему выплачивают только суточные без среднего заработка.
Командировки.Сегодня
В 2024 году майские праздники будут с 28 апреля по 1 мая и с 9 по 12 мая.
По статье 153 ТК РФ работу в выходные и праздничные дни оплачивают в двойном размере или предоставляют дополнительный день отдыха.
Если ваши сотрудники едут в командировки на майские праздники, нужно:
1. получить от них согласие на работу в выходной день и предложить выбор компенсации: дополнительный день отдыха или оплата не менее чем в двойном размере,
2. издать приказ о направлении в командировку.
Дальше нужно посчитать оплату работы в командировке исходя из среднего заработка сотрудника и количества рабочих выходных. А также — заплатить суточные за каждый день в командировке.
Важно: сотрудник может поехать в командировку на майские, но в праздничные и выходные дни не работать. В таком случае ему выплачивают только суточные без среднего заработка.
Командировки.Сегодня
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Праздники: наступают
Командировочные процессы: не отдыхают
Если организация командировок автоматизирована, форс-мажоров на праздниках не будет. Иначе сотрудники могут не улететь, а бухгалтерия — остаться без закрывающих.
Делимся 3 историями из опыта наших клиентов. И решениями, которые позволят ответственному за командировки спокойно отдохнуть на майских.
🚩 Ситуация 1: согласовать поездку перед праздниками не успели, а пока ждали, цены выросли. Сезон все-таки. Ответственному за поездку вместо отдыха приходится пересматривать бюджет, искать варианты дешевле.
Решение: узнайте у авиакомпании или поставщиков о возможности «заморозить» цены на время. В Smartway можно зафиксировать цену билета на время согласования бесплатно. Точное время заморозки зависит от авиакомпании.
🚩 Ситуация 2: сотрудник приехал в аэропорт, а в билете ошибка. Тревел-менеджер тоже человек и в суматохе перед выходными пропустил одну букву в фамилии сотрудника. Теперь придется звонить в авиакомпанию и менять билет.
Решение: автоматизируйте заполнение билетов. Это позволит избавиться от ошибок при ручном вводе. В Smartway данные сотрудников хранятся в карточках и автоматически подтягиваются при бронировании.
🚩 Ситуация 3: командировка закончилась, но не все поставщики предоставили закрывающие. Бухгалтер бьет тревогу. Тревел-менеджеру тоже не до отдыха: нужно требовать у сотрудника и поставщиков недостающие документы.
Сразу два решения: заранее убедитесь, что все поставщики предоставляют «закрывашки», или выберите сервис, который возьмет на себя расчет с поставщиками и предоставит полный набор закрывающих документов.
Отлаженные процессы не только помогут отдохнуть на майских, но и в будущем разгрузят команду и сэкономят расходы компании.
Командировки.Сегодня
Командировочные процессы: не отдыхают
Если организация командировок автоматизирована, форс-мажоров на праздниках не будет. Иначе сотрудники могут не улететь, а бухгалтерия — остаться без закрывающих.
Делимся 3 историями из опыта наших клиентов. И решениями, которые позволят ответственному за командировки спокойно отдохнуть на майских.
🚩 Ситуация 1: согласовать поездку перед праздниками не успели, а пока ждали, цены выросли. Сезон все-таки. Ответственному за поездку вместо отдыха приходится пересматривать бюджет, искать варианты дешевле.
Решение: узнайте у авиакомпании или поставщиков о возможности «заморозить» цены на время. В Smartway можно зафиксировать цену билета на время согласования бесплатно. Точное время заморозки зависит от авиакомпании.
🚩 Ситуация 2: сотрудник приехал в аэропорт, а в билете ошибка. Тревел-менеджер тоже человек и в суматохе перед выходными пропустил одну букву в фамилии сотрудника. Теперь придется звонить в авиакомпанию и менять билет.
Решение: автоматизируйте заполнение билетов. Это позволит избавиться от ошибок при ручном вводе. В Smartway данные сотрудников хранятся в карточках и автоматически подтягиваются при бронировании.
🚩 Ситуация 3: командировка закончилась, но не все поставщики предоставили закрывающие. Бухгалтер бьет тревогу. Тревел-менеджеру тоже не до отдыха: нужно требовать у сотрудника и поставщиков недостающие документы.
Сразу два решения: заранее убедитесь, что все поставщики предоставляют «закрывашки», или выберите сервис, который возьмет на себя расчет с поставщиками и предоставит полный набор закрывающих документов.
Отлаженные процессы не только помогут отдохнуть на майских, но и в будущем разгрузят команду и сэкономят расходы компании.
Командировки.Сегодня
🚨 «Давайте после майских» — такого вы точно не услышите от тревел-поддержки Smartway.
→ 24/7 все выходные и праздники специалисты будут на связи, чтобы решить трудности во время ваших командировок.
Краткая инструкция, что делать при форс-мажоре в майские праздники:
1. Напишите в тревел-помощник в личном кабинете, на почту [email protected] или позвоните по телефону 88007751428.
2. Возвращайтесь к отдыху.
Командировки.Сегодня
→ 24/7 все выходные и праздники специалисты будут на связи, чтобы решить трудности во время ваших командировок.
Краткая инструкция, что делать при форс-мажоре в майские праздники:
1. Напишите в тревел-помощник в личном кабинете, на почту [email protected] или позвоните по телефону 88007751428.
2. Возвращайтесь к отдыху.
Командировки.Сегодня
🚀 От поиска билетов на разных сайтах до полной автоматизации командировок.
Pассказываем, как в «Точке» ускорили операции с билетами в 2 раза. И это при 1 000+ поездках в год!
Подробный кейс с деталями читайте по ссылке.
Pассказываем, как в «Точке» ускорили операции с билетами в 2 раза. И это при 1 000+ поездках в год!
Подробный кейс с деталями читайте по ссылке.
🔥 11 полезных материалов про командировки, которыми мы делились в апреле. Узнаете, кто компенсирует страховой полис в деловой поездке и как быстрее найти отель в Китае.
Про нововведения в законах
• Как оплачивать и учитывать курортный сбор в Санкт-Петербурге.
• 3 нюанса в законах Китая, которые важно узнать перед командировкой в страну.
Про авиа
• Что происходит с компанией Boeing и как это отразится на стоимости полетов?
• За что можно попасть в черные списки авиакомпаний и на какой срок?
Про непредвиденные ситуации в поездках
• Как поступать, если в месте назначения деловой поездки началось наводнение или другие чрезвычайные ситуации.
• Кто оплачивает страховой полис для командировки?
Все про командировки в нерабочие дни
• Как подготовить командировочные процессы к праздничным дням.
• Как оплачивать командировки, которые выпадают на выходные.
• Что делать при форс-мажорах в командировках.
Про рынок бизнес-тревел от топовых экспертов
• Анализ рынка и прогноз на 2024 год от директора по развитию Smartway Ильи Вагнера.
• Большое интервью с CEO Smartway Максимом Яремко про управление бизнесом в кризис, улучшение клиентской поддержки и способы сократить расходы на командировки.
Командировки.Сегодня
Про нововведения в законах
• Как оплачивать и учитывать курортный сбор в Санкт-Петербурге.
• 3 нюанса в законах Китая, которые важно узнать перед командировкой в страну.
Про авиа
• Что происходит с компанией Boeing и как это отразится на стоимости полетов?
• За что можно попасть в черные списки авиакомпаний и на какой срок?
Про непредвиденные ситуации в поездках
• Как поступать, если в месте назначения деловой поездки началось наводнение или другие чрезвычайные ситуации.
• Кто оплачивает страховой полис для командировки?
Все про командировки в нерабочие дни
• Как подготовить командировочные процессы к праздничным дням.
• Как оплачивать командировки, которые выпадают на выходные.
• Что делать при форс-мажорах в командировках.
Про рынок бизнес-тревел от топовых экспертов
• Анализ рынка и прогноз на 2024 год от директора по развитию Smartway Ильи Вагнера.
• Большое интервью с CEO Smartway Максимом Яремко про управление бизнесом в кризис, улучшение клиентской поддержки и способы сократить расходы на командировки.
Командировки.Сегодня
🍽️ Рабочие встречи в командировках проводят не только в конференц-залах и переговорных комнатах, но и за обедом или ужином в ресторане.
Как выбрать, забронировать и оплатить ресторан для деловой встречи, рассказывает Елена Соболева, ведущий специалист отдела бронирования отелей Smartway.
«Если вы выбираете для деловой встречи ресторан при отеле, где остановились, можете забронировать стол на ресепшн отеля. Или обратитесь к вашему поставщику тревел-услуг — он на связи с отелем и поможет оформить бронь стола. Также попросите включить ужин в общий счет для безналичной оплаты.
Если для встречи вы выбираете ресторан, который не относится к гостинице, поставщик не сможет забронировать стол, внести депозит или помочь оплатить ужин. Учитывайте это при поиске места для деловой встречи.
Если вы хотите самостоятельно забронировать стол в ресторане за границей, но по телефону возникает языковый барьер, — попросите администратора отеля о помощи.
→ Также у многих ресторанов есть модули бронирования столов на их официальных сайтах. Там же могут быть требования по дресс-коду, который нужно соблюдать в некоторых местах. Особенно часто дресс-код встречается в ОАЭ».
Командировки.Сегодня
Как выбрать, забронировать и оплатить ресторан для деловой встречи, рассказывает Елена Соболева, ведущий специалист отдела бронирования отелей Smartway.
«Если вы выбираете для деловой встречи ресторан при отеле, где остановились, можете забронировать стол на ресепшн отеля. Или обратитесь к вашему поставщику тревел-услуг — он на связи с отелем и поможет оформить бронь стола. Также попросите включить ужин в общий счет для безналичной оплаты.
Если для встречи вы выбираете ресторан, который не относится к гостинице, поставщик не сможет забронировать стол, внести депозит или помочь оплатить ужин. Учитывайте это при поиске места для деловой встречи.
Если вы хотите самостоятельно забронировать стол в ресторане за границей, но по телефону возникает языковый барьер, — попросите администратора отеля о помощи.
→ Также у многих ресторанов есть модули бронирования столов на их официальных сайтах. Там же могут быть требования по дресс-коду, который нужно соблюдать в некоторых местах. Особенно часто дресс-код встречается в ОАЭ».
Командировки.Сегодня
🚗 Как учитывать расходы, если сотрудник едет в командировку на автомобиле?
Разбираем два варианта: каршеринг и личная машина сотрудника.
Каршеринг можно использовать в командировке, и работодатель должен возместить расходы сотруднику. Главное — подтвердить расходы.
В бухгалтерию потребуется принести такие документы:
• электронный чек оплаты поездки,
• договор с каршерингом,
• скриншоты профиля водителя в приложении,
• информацию о поездках: время, место и стоимость.
Важно: если машину арендовали за рубежом, договор аренды нужно перевести на русский язык.
Компания по собственному усмотрению может компенсировать штрафы за нарушение ПДД или условий использования каршеринга. Но на такие расходы придется заплатить налоги.
Поездку в командировку на личном автомобиле сотрудник вначале должен согласовать с работодателем. После одобрения бухгалтер оформит приказ о командировке и выдаст путевой лист. По возвращении расходы на топливо подтверждают чеками об оплате бензина.
Командировки.Сегодня
Разбираем два варианта: каршеринг и личная машина сотрудника.
Каршеринг можно использовать в командировке, и работодатель должен возместить расходы сотруднику. Главное — подтвердить расходы.
В бухгалтерию потребуется принести такие документы:
• электронный чек оплаты поездки,
• договор с каршерингом,
• скриншоты профиля водителя в приложении,
• информацию о поездках: время, место и стоимость.
Важно: если машину арендовали за рубежом, договор аренды нужно перевести на русский язык.
Компания по собственному усмотрению может компенсировать штрафы за нарушение ПДД или условий использования каршеринга. Но на такие расходы придется заплатить налоги.
Поездку в командировку на личном автомобиле сотрудник вначале должен согласовать с работодателем. После одобрения бухгалтер оформит приказ о командировке и выдаст путевой лист. По возвращении расходы на топливо подтверждают чеками об оплате бензина.
Командировки.Сегодня
🔥 Все документы для командировки — в одном месте.
Сохраните сейчас и используйте в любой момент.
Чтобы сэкономить время и не собирать шаблоны по разным сайтам, скачайте папку со всеми необходимыми документами для деловой поездки.
Что внутри:
→ Обязательные документы. От Приказа на командировку до примера закрывающих от гостиницы.
→ Дополнительные документы. Заявление в бухгалтерию о получении суточных, служебное задание и другие.
→ Чек-лист по всем документам. Отмечайте галочками готовые бумаги — поможет не забыть про детали, например, про ваучер для отеля.
Скачать папку бесплатно
Сохраните сейчас и используйте в любой момент.
Чтобы сэкономить время и не собирать шаблоны по разным сайтам, скачайте папку со всеми необходимыми документами для деловой поездки.
Что внутри:
→ Обязательные документы. От Приказа на командировку до примера закрывающих от гостиницы.
→ Дополнительные документы. Заявление в бухгалтерию о получении суточных, служебное задание и другие.
→ Чек-лист по всем документам. Отмечайте галочками готовые бумаги — поможет не забыть про детали, например, про ваучер для отеля.
Скачать папку бесплатно
🚀 Система управления отелями Bnovo стала частью Smartway Travel Group
Новость, которая прогремела на весь рынок бизнес-тревел. Рассказываем детали.
Bnovo — один из ключевых поставщиков программного обеспечения для управления отелями. Сервис для организации командировок Smartway приобрел компанию.
По результатам сделки Smartway может считаться одним из крупнейших игроков российского TravelTech-рынка и продолжит развивать туристическую B2B-экосистему.
Зачем нужна сделка? Если коротко:
→ у корпоративных клиентов STG увеличится выбор гостиниц и помещений для мероприятий по ценам поставщиков,
→ еще больше отелей смогут предложить свои услуги самой крупной в России базе деловых туристов, а также заполнить номера в будни и несезон,
→ объединение компаний поможет вырастить скорость и качество обслуживания для всех сторон,
→ вместе сервисы будут развивать российский рынок IT-решений для отелей, который в ближайшие 5–7 лет будет расти более чем на 12–14% в год и превысит 20 млрд рублей к 2029 году. Это прогнозы СЕО STG Максима Яремко.
Что о сделке говорят основатели компаний, читайте по ссылке
Новость, которая прогремела на весь рынок бизнес-тревел. Рассказываем детали.
Bnovo — один из ключевых поставщиков программного обеспечения для управления отелями. Сервис для организации командировок Smartway приобрел компанию.
По результатам сделки Smartway может считаться одним из крупнейших игроков российского TravelTech-рынка и продолжит развивать туристическую B2B-экосистему.
Зачем нужна сделка? Если коротко:
→ у корпоративных клиентов STG увеличится выбор гостиниц и помещений для мероприятий по ценам поставщиков,
→ еще больше отелей смогут предложить свои услуги самой крупной в России базе деловых туристов, а также заполнить номера в будни и несезон,
→ объединение компаний поможет вырастить скорость и качество обслуживания для всех сторон,
→ вместе сервисы будут развивать российский рынок IT-решений для отелей, который в ближайшие 5–7 лет будет расти более чем на 12–14% в год и превысит 20 млрд рублей к 2029 году. Это прогнозы СЕО STG Максима Яремко.
Что о сделке говорят основатели компаний, читайте по ссылке
BUYING BUSINESS TRAVEL RUSSIA
Smartway приобрел систему управления отелями Bnovo
Сервис по организации командировок Smartway (на 51% принадлежит компании «1С») объявил о покупке Bnovo — одного из ключевых поставщиков программного обеспечения...
Задайте вопрос о командировках юристу, финансовому директору, бухгалтеру, а еще HR, кадровым и тревел-специалистам ✍🏻
→ Для этого напишите в бот @smartway_today_bot, а мы передадим ваш вопрос эксперту.
Трудные случаи, нестандартные ситуации, вопросы без ответов в интернете — поделимся мнением специалиста в канале.
А если вы клиент Smartway и в командировке вам понадобилась помощь, — напишите в тревел-помощник в личном кабинете, на почту [email protected] или позвоните по телефону 88007751428
Командировки.Сегодня
→ Для этого напишите в бот @smartway_today_bot, а мы передадим ваш вопрос эксперту.
Трудные случаи, нестандартные ситуации, вопросы без ответов в интернете — поделимся мнением специалиста в канале.
А если вы клиент Smartway и в командировке вам понадобилась помощь, — напишите в тревел-помощник в личном кабинете, на почту [email protected] или позвоните по телефону 88007751428
Командировки.Сегодня
💰 19 млн рублей заплатили туристы в Санкт-Петербурге за 1 месяц после введения курортного сбора.
Это подсчитали в Комитете финансов Санкт-Петербурга. Деньги идут в бюджет города. Всего в 2024 году рассчитывают собрать до 310 млн рублей.
Напоминаем, как работает курортный сбор в Санкт-Петербурге
С 1 апреля за сутки проживания в отеле, гостинице, апарт-отеле, доме отдыха или мотеле гости обязаны заплатить 100 рублей. Цель поездки не важна: сбор нужно оплатить как туристам, так и командированным сотрудникам.
Какие есть нюансы
День заезда налогом не облагается. То есть, если человек пробыл в номере меньше 24 часов, платить не нужно. Если турист уезжает досрочно, сумму пересчитывают. За последний день проживания тоже нужно платить 100 рублей, даже если гость остался в номере на неполные сутки.
Командировки.Сегодня
Это подсчитали в Комитете финансов Санкт-Петербурга. Деньги идут в бюджет города. Всего в 2024 году рассчитывают собрать до 310 млн рублей.
Напоминаем, как работает курортный сбор в Санкт-Петербурге
С 1 апреля за сутки проживания в отеле, гостинице, апарт-отеле, доме отдыха или мотеле гости обязаны заплатить 100 рублей. Цель поездки не важна: сбор нужно оплатить как туристам, так и командированным сотрудникам.
Какие есть нюансы
День заезда налогом не облагается. То есть, если человек пробыл в номере меньше 24 часов, платить не нужно. Если турист уезжает досрочно, сумму пересчитывают. За последний день проживания тоже нужно платить 100 рублей, даже если гость остался в номере на неполные сутки.
Командировки.Сегодня
⚡ Новые правила въезда в Грузию
С 1 июня 2024 всем туристам нужно иметь при себе медицинскую страховку на весь срок пребывания в стране. Этого требует новый закон «О туризме».
Страховка должна покрывать медицинские расходы на экстренные амбулаторные услуги от $5 000 или €5 000 и расходы на лечение в стационаре от $30 000 или €30 000. Полис можно оформить на любом из трёх языков: русском, английском или грузинском.
→ За отсутствие страховки можно получить штраф 300 лари, а при неуплате спустя месяц — 900 лари.
Учитывайте новые требования при оформлении командировок в Грузию.
Командировки.Сегодня
С 1 июня 2024 всем туристам нужно иметь при себе медицинскую страховку на весь срок пребывания в стране. Этого требует новый закон «О туризме».
Страховка должна покрывать медицинские расходы на экстренные амбулаторные услуги от $5 000 или €5 000 и расходы на лечение в стационаре от $30 000 или €30 000. Полис можно оформить на любом из трёх языков: русском, английском или грузинском.
→ За отсутствие страховки можно получить штраф 300 лари, а при неуплате спустя месяц — 900 лари.
Учитывайте новые требования при оформлении командировок в Грузию.
Командировки.Сегодня
⚡ Новости для тех, кто планирует перелеты в мае и июне. Рассказываем про обновления в авиамаршрутах.
Кто куда полетел
• NordStar Нижний Новгород — Махачкала, Норильск с 8.05
• «Узбекские авиалинии» Нижний Новгород — Самарканд с 9.05
• «Уральские авиалинии» Владивосток — Пекин с 13.05
Кто станет летать чаще
• «Аэрофлот» Москва — Сочи, Анталья
Кто куда полетит
• «Уральские авиалинии» Санкт-Петербург — Петропавловск-Камчатский с 21.05
• «Уральские авиалинии» Санкт-Петербург — Южно-Сахалинск с 22.05
• «ИрАэро» Красноярск — Маньчжурия с 29.05
• «Уральские авиалинии» Красноярск, Екатеринбург, Владивосток, Иркутск — Харбин с 3-5.06
• Utair Тюмень — Анталья с 7.06
• «ИрАэро» Благовещенск — Харбин с 12.06
Другое
• «Уральские авиалинии» сократили время регистрации на рейсы из «Домодедово» в Узбекистан, Кыргызстан, Таджикистан и Армению. С 6 мая регистрация стала закрываться за час до вылета вместо 40 минут. Ее сократили, потому что предполетные формальности стали занимать больше времени.
Командировки.Сегодня
Кто куда полетел
• NordStar Нижний Новгород — Махачкала, Норильск с 8.05
• «Узбекские авиалинии» Нижний Новгород — Самарканд с 9.05
• «Уральские авиалинии» Владивосток — Пекин с 13.05
Кто станет летать чаще
• «Аэрофлот» Москва — Сочи, Анталья
Кто куда полетит
• «Уральские авиалинии» Санкт-Петербург — Петропавловск-Камчатский с 21.05
• «Уральские авиалинии» Санкт-Петербург — Южно-Сахалинск с 22.05
• «ИрАэро» Красноярск — Маньчжурия с 29.05
• «Уральские авиалинии» Красноярск, Екатеринбург, Владивосток, Иркутск — Харбин с 3-5.06
• Utair Тюмень — Анталья с 7.06
• «ИрАэро» Благовещенск — Харбин с 12.06
Другое
• «Уральские авиалинии» сократили время регистрации на рейсы из «Домодедово» в Узбекистан, Кыргызстан, Таджикистан и Армению. С 6 мая регистрация стала закрываться за час до вылета вместо 40 минут. Ее сократили, потому что предполетные формальности стали занимать больше времени.
Командировки.Сегодня